Specjalista Administracyjny w Nowoczesnym Biurze 7:00–15:00

Domgos 2; Bytom; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Premie miesięczne

Dofinansowanie do wypoczynku

Prywatna opieka medyczna

Job summary

DOMGOS 2 Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Pracownik administracyjno-biurowy (K/M) w Bytomiu. Praca od 7:00 do 15:00, praca stacjonarna w nowoczesnym biurze.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę sekretariatu, administrację dokumentów, wystawianie faktur VAT w programie Comarch Optima oraz wsparcie Zarządu i działów firmy. Wymagane doświadczenie i praktyczna znajomość MS Office oraz Comarch Optima.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym.
• Dobra organizacja pracy i wielozadaniowość.
• Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel).
• Praktyczna znajomość programu Comarch Optima (handel).
• Prawo jazdy kat. B.
• Sumienność i dyskrecja.

Responsibilities

• Obsługa sekretariatu: obsługa gości i rozmów telefonicznych, korespondencja przychodząca i wychodząca, organizacja korespondencji.
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami i innymi działami.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień dla Zarządu oraz wsparcie administracyjne kadry kierowniczej.
• Obsługa dokumentacji, faktur VAT w programie Comarch Optima, monitorowanie wybranych spraw administracyjnych.
• Nadzór nad dokumentacją samochodów służbowych, procesem reklamacji i zaopatrzeniem biura.

Skills

Kultura osobista

Komunikatywność

Wielozadaniowość

Dobra organizacja pracy

Skrupulatność

Tools

MS Office

Comarch Optima (handel)

Job description

DOMGOS 2 Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Pracownik administracyjno-biurowy (K/M) w Bytomiu. Praca od 7:00 do 15:00, praca stacjonarna w nowoczesnym biurze.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę sekretariatu, administrację dokumentów, wystawianie faktur VAT w programie Comarch Optima oraz wsparcie Zarządu i działów firmy. Wymagane doświadczenie i praktyczna znajomość MS Office oraz Comarch Optima.