Asystent/Asystentka Zarządu

Unknown; Inowrazlaw; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie grupowe

Program PZU Sport

Job summary

KMW-INVEST Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/Asystentki Zarządu, która przejmie kluczowe zadania związane z organizacją pracy Zarządu, obsługą administracyjną i wsparciem procesów realizowanych w firmie.

Oczekujemy samodzielności, dobrej organizacji i komunikatywności, z umiejętnością pracy pod presją czasu i priorytetyzacji zadań. Praca stacjonarna w systemie jednozmianowym, z możliwością rozwoju i wsparciem wdrożenia.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy własnej.
• Samodzielność i odpowiedzialność.
• Umiejętność priorytetyzowania i koordynacji wielu zadań.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa administracyjna firmy.
• Organizacja pracy Zarządu oraz wsparcie kadry kierowniczej.
• Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej.
• Przygotowywanie, archiwizacja i obieg dokumentów firmowych.
• Koordynacja spotkań.
• Organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług.
• Kontakt i współpraca z jednostkami administracji publicznej.
• Wspieranie procesów rekrutacyjnych.
• Monitorowanie terminów, przeglądów i spraw wymagających nadzoru.
• Wspieranie bieżących projektów realizowanych przez firmę.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy działami.

Skills

Organizacja pracy

Samodzielność

Koordynacja zadań

Komunikatywność

MS Office

Dokładność

Tools

MS Office

Job description

Asystent/Asystentka ZarząduW związku z awansem wewnętrznym poszukujemy osoby, która przejmie kluczowe zadania związane z organizacją pracy Zarządu, obsługą administracyjną oraz wsparciem procesów realizowanych w naszej firmie. Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie oraz odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa administracyjna firmy
• organizacja pracy Zarządu oraz wsparcie kadry kierowniczej
• obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej
• przygotowywanie, archiwizacja i obieg dokumentów firmowych
• koordynacja spotkań
• podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych
• współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług
• kontakt i współpraca z jednostkami administracji publicznej
• wsparcie procesów rekrutacyjnych
• monitorowanie terminów, przeglądów i spraw wymagających nadzoru
• wsparcie bieżących projektów realizowanych przez firmę
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy działami

Nasze oczekiwania:

• dobra organizacja pracy własnej
• samodzielność i odpowiedzialność
• umiejętność ustalania priorytetów i koordynacji wielu zadań jednocześnie
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• dokładność i dbałość o szczegóły
• mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, w sekretariacie lub jako asystentka zarządu

Oferujemy:

• pracę na pełen etat
• możliwość zdobycia nowych kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• ubezpieczenie grupowe
• możliwość przystąpienia do programu PZU Sport
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
• pełne wsparcie podczas wdrożenia na stanowisko
• pracę stacjonarną w systemie jednozmianowym

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W sprawie dodatkowych pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 534 511 106.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), prowadzonych przez KMW-INVEST Sp. z o.o. z siedzibą w Inowrocławiu.