Contingent Workforce Specialist

Scalosoft; Wrocław; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Pełna opieka medyczna

Karta MultiSport

Kafeteria Motivizer

Integracje i wydarzenia firmowe

Program poleceń

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

Scalosoft w Polsce poszukuje osoby na stanowisko koordynatora procesów operacyjnych i administracyjnych. Do obowiązków należy kontakt z usługodawcami, utrzymanie dokumentacji B2B oraz wsparcie zespołu PMO i menedżerów ds. dostaw usług.

Wymagana samodzielność, znajomość MS 365 i komunikacja w języku angielskim w biznesowym kontekście. Oferujemy pakiet benefitów i rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku IT.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej.
• Doświadczenie w pracy z B2B lub współpraca z zewnętrznymi specjalistami.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów i organizowania pracy.
• Zdolność koordynowania kilku tematów jednocześnie.
• Dokładność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność identyfikowania problemów i eskalowania.
• Biegła komunikacja w języku angielskim (biznesowy).

Responsibilities

• Utrzymanie bieżącego kontaktu z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
• Prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy.
• Koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami.
• Przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B.
• Współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług.
• Wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości.
• Monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie.
• Przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych.
• Aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych.
• Dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance.

Skills

Koordynacja tematów

Samodzielność

Dbałość o dane i dokumentację

Komunikacja biznesowa

Angielski biznesowy

Education

Brak określonego wykształcenia

Tools

Microsoft 365

Job description

Cześć! U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!

W Scalo czeka na Ciebie:

• bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
• prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy,
• koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami,
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B,
• współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług,
• wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości,
• monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie,
• przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych,
• aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych,
• dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance .

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej,
• znasz specyfikę współpracy B2B lub masz doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi specjalistami,
• potrafisz samodzielnie prowadzić powierzone procesy i organizować swoją pracę,
• dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej koordynacji kilku tematów jednocześnie,
• jesteś dokładny/a i zwracasz uwagę na jakość danych oraz dokumentacji,
• potrafisz identyfikować problemy i odpowiednio je eskalować,
• swobodnie komunikujesz się i współpracujesz z różnymi jednostkami organizacji,
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową,
• dobrze znasz Microsoft 365,
• mile widziane doświadczenie w branży IT, outsourcingu lub usług profesjonalnych oraz współpraca z obszarami PMO, HR, Legal lub Finance.

Co dla Ciebie mamy?

Pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta kafeterii Motivizer - wybieraj benefity, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort.

Język angielski

Regularne zajęcia online z lektorem, dopasowane do Twoich realnych potrzeb - od business English po English for IT. Rozwijaj język wraz z rozwojem swojej roli.

Twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób.

Integracje i wydarzenia firmowe

Wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami – bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły.

Program poleceń

Poleć znajomego, a my zajmiemy się resztą. Ty zgarniesz bonus, on/ona nową pracę. Win-win w najlepszym wydaniu!

Ubezpieczenie grupowe*

Możliwość przystąpienia do płatnego ubezpieczenia grupowego dla Ciebie i Twojej rodziny – większe poczucie bezpieczeństwa na co dzień.