Operations Manager

HeadHR; Poland; Hybrid; PLN 152,000 - 193,000; Full time

Benefits offered by this job

Nowy sprzęt

MultiSport

Prywatna opieka zdrowotna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

HeadHR poszukuje doświadczonego menedżera Operations/HR Operations w Polsce. Rola obejmuje kierowanie zespołem ok. 5 osób w obszarach administracji, płac i HR, prowadzenie 1:1, feedbacku oraz rozwoju pracowników.

Wymagana jest praktyka w projektowaniu i dokumentowaniu procesów HR, administracyjnych i compliance. Zakres obejmuje wdrażanie narzędzi AI oraz koordynację RODO, PIP i PARP, a także raportowanie do Foundera w modelu hybrydowym.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia menedżerskiego w Operations lub HR Operations, najlepiej w usługowej lub IT.
• Doświadczenie w administracji, płacach, rekrutacji i miękkim HR.
• Praktyka w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem, wyznaczaniu celów i dawaniu feedbacku.
• Otwartość na testowanie narzędzi usprawniających pracę, w tym AI.

Responsibilities

• Zarządzanie ok. 5-osobowym zespołem administracji, HR i kadr/płac, w tym 1:1, feedback, rozwój i rekrutacja.
• Diagnozowanie narzędzi oraz budowanie i dokumentowanie procesów HR, administracyjnych i compliance.
• Optymalizacja procesów z wykorzystaniem AI.
• Koordynacja RODO, PIP, podatków i umów ze specjalistami zewnętrznymi oraz kontakt przy kontrolach ZUS, PIP i PARP.
• Praca operacyjna, akceptacja wydatków, cotygodniowe 1:1 z zarządem i raportowanie Founderowi.

Skills

Zarządzanie zespołem

HR Operations

Feedback i rozwój

Proaktywność

AI obsługa narzędzi

Tools

Narzędzia AI

Job description

Zakres odpowiedzialności:

• Zarządzanie ok. 5-osobowym zespołem administracji, HR i kadr/płac, w tym 1:1, feedback, rozwój i rekrutacja.
• Diagnozowanie narzędzi oraz budowanie i dokumentowanie procesów HR, administracyjnych i compliance.
• Optymalizacja procesów z wykorzystaniem AI.
• Koordynacja RODO, PIP, podatków i umów ze specjalistami zewnętrznymi oraz kontakt przy kontrolach ZUS, PIP i PARP.
• Praca operacyjna, akceptacja wydatków, cotygodniowe 1:1 z zarządem i raportowanie Founderowi.

Warunki współpracy:

• Wynagrodzenie 110–140 PLN/h netto + VAT w ramach B2B.
• 20 płatnych dni przerwy od świadczenia usług w roku.
• Elastyczne godziny i model hybrydowy: praca zdalna oraz obecność w biurze w Bielsku-Białej raz w tygodniu; dostępne także biuro w Krakowie.
• Nowy sprzęt, MultiSport, prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie na życie.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Minimum 3 lata doświadczenia menedżerskiego w Operations lub HR Operations, najlepiej w firmie usługowej albo IT.
• Doświadczenie w administracji, płacach, rekrutacji i miękkim HR.
• Praktyka w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem, wyznaczaniu celów, egzekwowaniu decyzji, dawaniu feedbacku i wspieraniu rozwoju.
• Samodzielność, proaktywność i gotowość do łączenia zarządzania z pracą wykonawczą.
• Otwartość na testowanie i wdrażanie narzędzi usprawniających pracę, w tym AI.

Mile widziane:

• Znajomość polskiego prawa pracy umożliwiająca sprawną współpracę z kancelarią.
• Język angielski na poziomie minimum B2.
• Znajomość specyfiki pracy w software house.