Office Support

Secret Escapes; Warszawa; Hybrid; PLN 33,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Dofinansowanie ubezpieczenia na życie

Środki na wyjazdy Travelist.pl

Job summary

Travelist poszukuje osoby do wsparcia biura w Warszawie. Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, zamawiać materiały, koordynować dostawy i naprawy oraz organizować spotkania firmowe i wyjazdy.

Oczekujemy dobrej organizacji, pozytywnego nastawienia i komunikatywności. Wymagana jest znajomość języka angielskiego i polskiego; oferujemy elastyczne godziny pracy, umowę zlecenie, wsparcie adaptacyjne i pakiet benefitów.

Qualifications

• Świetna organizacja pracy.
• Pozytywne nastawienie i zaangażowanie.
• Komunikatywność i cierpliwość.
• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego i polskiego.
• Dostępność min. 120h miesięcznie.

Responsibilities

• Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura i dbałość o prezencję.
• Zdobieranie i porównywanie ofert, kontakt z podwykonawcami, koordynacja dostaw i napraw.
• Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu i innych na potrzeby biura.
• Wsparcie w organizacji spotkań firmowych i wyjazdów.
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie w przygotowywaniu dostępów i sprzętu dla nowych pracowników.
• Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji; organizacja delegacji służbowych.
• Archiwizacja dokumentów i faktur; obsługa gości i sal konferencyjnych.

Skills

Doskonała organizacja

Komunikatywność

Kontakt z ludźmi

Sumienność

Tools

MS Office

Job description

Dobrze czujesz się w planowaniu, organizowaniu i szukaniu najlepszych rozwiązań?
Lubisz pracę z ludźmi, jesteś osobą otwartą i pomocną, a wszelkie wyzwania motywują Cię do pójścia o krok dalej?
Marzysz o rozpoczęciu kariery w międzynarodowej organizacji działającej w nowoczesnej branży, jaką jest Travel e-commerce?

Jeśli TAK, to szukamy właśnie Ciebie!

Kim jesteśmy:

Stworzony z potrzeby realizowania marzeń, Travelist jest największym w Polsce portalem łączącym w sobie funkcje serwisu rezerwacyjnego oraz inspirującego magazynu podróżniczego.
Nasz zespół ekspertów starannie selekcjonuje oferty w kraju i za granicą, dopasowane do potrzeb klientów i negocjuje w ich imieniu najlepsze na rynku ceny.

Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Secret Escapes – największego na świecie klubu travelowego, finansowanego przez kilka dużych funduszy, w tym Google Ventures. W naszym warszawskim biurze znajdziesz blisko 100 osób, które łącząc profesjonalizm z pasją do podróży i brakiem sztywnych korpo reguł, tworzą niezwykłą atmosferę umożliwiającą rozwój zawodowy.

Jakie wyzwania na Ciebie czekają:

• Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego prezencję,
• Zdobywanie i porównywanie ofert, kontakt z podwykonawcami, koordynacja dostaw i napraw
• Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu oraz innych na potrzeby biura
• Wsparcie w organizacji spotkań firmowych i wyjazdów
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej
• Wsparcie w przygotowywaniu dostępów oraz sprzętu dla nowych pracowników
• Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji, wsparcie przy organizacji delegacji służbowych
• Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów oraz faktur
• Obsługa gości, zarządzanie salami konferencyjnymi
• Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu codziennych spraw organizacyjnych
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji z branży travel e-commerce
• Umowę zlecenie i możliwość dostosowania dni oraz godzin pracy do studiów
• 10 dni wolnego rocznie
• Możliwość rozpoczęcia pracy “od zaraz”
• Wsparcie w procesie adaptacji i cykl szkoleń wprowadzających
• Świetną atmosferę pracy w zgranym zespole
• Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
• Pakiet benefitów indywidualnych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie oraz kartę Multisport
• Środki na rezerwacje wyjazdów na Travelist.pl

Czego od Ciebie oczekujemy:

• Świetnej organizacji pracy
• Pozytywnego usposobienia i nastawienia na realizację celów
• Komunikatywności, cierpliwości i zaangażowania
• Wysokiej kultury osobistej
• Znajomości języka angielskiego i polskiego
• Chęci uczenia się
• Dostępności w wymiarze min. 120h miesięcznie