Office Operations Coordinator – Admin & Team Lead

ISS Polska; Wrocław; On-site; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Narzędzia do pracy

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa na preferencyjnych war

Ubezpieczenie grupowe

Darmowe konsultacje z psychologiem/pra

Job summary

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe. Do obowiązków należy koordynacja procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów, zamawianie materiałów biurowych i cateringu, zarządzanie dostępami oraz przygotowywanie miesięcznych zestawień.

Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, biegłe MS Office oraz wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Praca w międzynarodowej firmie z możliwością rozwoju.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość MS Office.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i zgłoszeniami systemowymi.
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura i cateringiem.
• Zarządzanie dostępami, kartami i rezerwacją sal.
• Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.

Skills

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Współpraca z zespołem

Dobra znajomość języka angielskiego

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)

Job description

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe. Do obowiązków należy koordynacja procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów, zamawianie materiałów biurowych i cateringu, zarządzanie dostępami oraz przygotowywanie miesięcznych zestawień.

Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, biegłe MS Office oraz wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Praca w międzynarodowej firmie z możliwością rozwoju.