Facilities & Office Support Specialist

AmRest Holdings SE

Kraków

On-site

PLN 52,000 - 73,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Private medical care

Language learning platform

Sport card

Group insurance

Free consultations

Job summary

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko administratora biura/recepcji w Krakowie. Pracownik będzie obsługiwał recepcję, korespondencję, dostawy, zamówienia artykułów i cateringów na życzenie klienta oraz planował grafiki i zastępstwa dla serwisu sprzątającego. Wymagana komunikatywność i dobra organizacja pracy.

Pracodawca oferuje możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie, wsparcie w zakresie opieki zdrowotnej oraz pakiet benefitów. Kontakt po decyzji rekrutacyjnej.

Qualifications

Komunikatywność i dobra organizacja pracy.
Zdolność pracy pod presją i wielozadaniowość.
Umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i zewnętrznymi dostawcami.

Responsibilities

Obsługa recepcji: witanie gości, prowadzenie Księgi gości i korespondencji.
Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz korespondencji kurierskiej.
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępstw dla obsługi sprzątania.
Zarządzanie kartami dostępu i prowadzenie ewidencji.
Zamawianie cateringów na życzenie klienta.
Dbanie o porządek i estetykę recepji oraz sal konferencyjnych.
Wsparcie administracyjne pracowników biura i współpraca z firmami zewnętrznymi.

Skills

Komunikatywność

Wielozadaniowość

Dbałość o szczegóły

Zarządzanie zespołem

Orientacja na klienta

Tools

MS Office

Job description

Pracodawca oferuje możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie, wsparcie w zakresie opieki zdrowotnej oraz pakiet benefitów. Kontakt po decyzji rekrutacyjnej.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.