Reception & Office Admin Specialist

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 61,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Narzędzia pracy

Rozwój w międzynarodowej firmie

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Bezpłatne konsultacje: psychologia, pr

Job summary

ISS Polska poszukuje pracownika recepcji i wsparcia administracyjnego w Warszawie. Doświadczenie na podobnym stanowisku i dobra znajomość MS Office (Outlook, Excel) są wymagane, a język angielski na poziomie B2 konieczny.

Oferta obejmuje pracę stacjonarną w stałych godzinach 8:00–16:00 (lub 10:00–18:00). Firma gwarantuje narzędzia pracy, rozwój w międzynarodowej organizacji i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Outlook i Excel.
• Znajomość języka angielskiego min. B2.
• Świetne umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Umiejętność organizacji i pracy wielozadaniowej.
• Dokładność i proaktywne podejście do zadań.
• Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00 lub 10:00–18:00.

Responsibilities

• Weryfikacja recepcji, obsługa gości i klientów.
• Prowadzenie obiegu dokumentów i korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
• Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
• Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal i miejsc parkingowych.
• Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
• Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.

Skills

MS Office

Outlook

Excel

English B2

Komunikacja

Organizacja pracy

Wielozadaniowość

Proaktywność

Tools

Outlook

Excel

Job description

ISS Polska poszukuje pracownika recepcji i wsparcia administracyjnego w Warszawie. Doświadczenie na podobnym stanowisku i dobra znajomość MS Office (Outlook, Excel) są wymagane, a język angielski na poziomie B2 konieczny.

Oferta obejmuje pracę stacjonarną w stałych godzinach 8:00–16:00 (lub 10:00–18:00). Firma gwarantuje narzędzia pracy, rozwój w międzynarodowej organizacji i pakiet benefitów.