Office Manager - Wsparcie Prezesa w dynamicznym startupie

Niezastapiona

Polska

Hybride

PLN 78 000 - 112 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Obtenez une réponse de cet employeur

Votre CV et votre lettre de motivation, adaptés exactement à ce que l’employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Niezastapiona poszukuje osoby na stanowisko Office Managera/Asystenta Zarządu do stałego wsparcia administracyjnego Prezesa. Zakres obejmuje organizację biura, zarządzanie dokumentacją oraz koordynację dostawców i spotkań biznesowych.

Oczekujemy doskonałej organizacji, samodzielności i proaktywnego podejścia. Praca stacjonarna w dynamicznym środowisku nowej firmy, z możliwością wdrożenia własnych pomysłów i wpływu na organizację pracy biura.

Qualifications

Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub Asystenta Zarządu
Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym
Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście
Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami
Dobra znajomość MS Office
Dokładność, dyskrecja i poufność informacji

Responsabilités

Organizacja i koordynacja codziennego funkcjonowania biura
Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego Prezesowi
Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji
Koordynacja współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi
Organizacja spotkań biznesowych oraz obsługa kalendarza
Nadzór nad zaopatrzeniem biura i zamawianie niezbędnych materiałów
Dbanie o porządek organizacyjny oraz usprawnianie procesów administracyjnych
Realizacja bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych wynikających z potrzeb firmy