Office Manager / Sekretarz / Asystent

ZdalnaPraca; Wrocław; Hybrid; PLN 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Stabilna współpraca

Wdrożenie w obowiązki

Międzynarodowe środowisko

Służbowy samochód

Job summary

Firma ZdalnaPraca poszukuje asystenta/sekretarza do pracy w biurze we Wrocławiu na pół etatu. Zakres obejmuje obsługę dokumentów, korespondencji, kontakt z klientami oraz organizację bieżących spraw biurowych.

Wymagane jest bardzo dobre posługiwanie się językiem polskim, umiejętność pisania e-maili, dobra obsługa komputera i dokumentów, a także kultura osobista i precyzja. Doświadczenie biurowe będzie atutem; mile widziana znajomość języków ukraińskiego/rosyjskiego.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność profesjonalnego pisania wiadomości e-mail.
• Dobra obsługa komputera i dokumentów.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Dokładność, punktualność i odpowiedzialność.
• Prawo jazdy kat. B.
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, administracji lub obsłudze klienta.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

Responsibilities

• Odbieranie telefonów i obsługa poczty e-mail.
• Kontakt z klientami.
• Odbieranie, skanowanie i porządkowanie dokumentów.
• Wprowadzanie dokumentów i informacji do systemu.
• Obsługa korespondencji, kurierów i Poczty Polskiej.
• Przygotowywanie oraz odbieranie dokumentów z urzędów.
• Prowadzenie kalendarza, terminów i przypomnień.
• Pomoc przy dokumentacji dotyczącej zatrudnienia cudzoziemców i kart pobytu.
• Umawianie wizyt w urzędach, ambasadach i innych instytucjach.
• Bieżąca organizacja pracy sekretariatu.

Skills

Język polski

Pisanie e-maili

Obsługa komputera

Komunikatywność

Punktualność

Prawo jazdy B

Doświadczenie biurowe

Znajomość ukraińskiego/rosyjskiego

Job description

PRACA BIUROWA / OFFICE MANAGER / SEKRETARZ – WROCŁAW

Pół etatu | pon.–pt. | godz. 10:00–14:00

Poszukujemy odpowiedzialnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby do pracy w naszym biurze we Wrocławiu.

Praca ma charakter administracyjno-sekretarski i obejmuje przede wszystkim obsługę dokumentów, korespondencji, klientów oraz bieżących spraw biurowych.

GODZINY PRACY:

• poniedziałek–piątek;
• godz. 10:00–14:00;
• pół etatu.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• odbieranie telefonów i obsługa poczty e-mail;
• kontakt z klientami;
• odbieranie, skanowanie i porządkowanie dokumentów;
• wprowadzanie dokumentów i informacji do systemu;
• obsługa korespondencji, kurierów i Poczty Polskiej;
• przygotowywanie oraz odbieranie dokumentów z urzędów;
• prowadzenie kalendarza, terminów i przypomnień;
• pomoc przy dokumentacji dotyczącej zatrudnienia cudzoziemców i kart pobytu;
• umawianie wizyt w urzędach, ambasadach i innych instytucjach;
• bieżąca organizacja pracy sekretariatu.

WYMAGANIA:

• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• umiejętność profesjonalnego pisania wiadomości e-mail;
• dobra obsługa komputera i dokumentów;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• dokładność, punktualność i odpowiedzialność;
• prawo jazdy kat. B;
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, administracji lub obsłudze klienta;
• dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

OFERUJEMY:

• stałe godziny pracy 10:00–14:00;
• pracę od poniedziałku do piątku;
• stabilną współpracę;
• wdrożenie w obowiązki;
• pracę w międzynarodowym środowisku;
• możliwość rozwoju w obszarze administracji, HR i obsługi cudzoziemców;
• samochód służbowy do realizacji zadań wymagających wyjazdu.

Miejsce pracy: Wrocław.

ОФИСНЫЙ СОТРУДНИК / OFFICE MANAGER / СЕКРЕТАРЬ — ВРОЦЛАВ

Частичная занятость | Пн–Пт | 10:00–14:00

Ищем ответственного, коммуникабельного и организованного сотрудника для работы в офисе во Вроцлаве.

Работа преимущественно административного характера: ведение документации, корреспонденции, общение с клиентами и организация текущей работы офиса.

ГРАФИК РАБОТЫ:

• понедельник–пятница;
• с 10:00 до 14:00;
• частичная занятость — 4 часа в день.

ОБЯЗАННОСТИ:

• приём телефонных звонков и работа с электронной почтой;
• общение с клиентами;
• получение, сканирование и систематизация документов;
• загрузка документов и информации в рабочую систему;
• работа с офисной корреспонденцией, курьерами и Почтой Польши;
• подготовка, подача и получение документов в государственных учреждениях;
• контроль сроков, документов и отправка напоминаний;
• административная помощь по вопросам трудоустройства иностранцев и карт побыту;
• запись клиентов в государственные учреждения, посольства и другие организации;
• ведение календаря и организация встреч;
• выполнение текущих административных задач офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• очень хорошее знание польского языка — устно и письменно;
• грамотное написание деловых сообщений и e-mail на польском языке;
• уверенное владение компьютером;
• умение работать с документами;
• коммуникабельность и культура общения;
• ответственность, внимательность и пунктуальность;
• водительское удостоверение категории B;
• опыт офисной, административной или секретарской работы будет преимуществом;
• знание украинского или русского языка будет дополнительным преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильный график с 10:00 до 14:00;
• работу с понедельника по пятницу;
• стабильное сотрудничество;
• обучение и введение в рабочие процессы;
• работу в международной среде;
• возможность профессионального развития в сфере административного сопровождения, HR и легализации иностранцев;
• служебный автомобиль для выполнения рабочих задач.

Место работы: Вроцлав.