Part-Time Office Manager & Secretariat (10:00–14:00)

ZdalnaPraca; Wrocław; Hybrid; PLN 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Stabilna współpraca

Wdrożenie w obowiązki

Międzynarodowe środowisko

Służbowy samochód

Job summary

Firma ZdalnaPraca poszukuje asystenta/sekretarza do pracy w biurze we Wrocławiu na pół etatu. Zakres obejmuje obsługę dokumentów, korespondencji, kontakt z klientami oraz organizację bieżących spraw biurowych.

Wymagane jest bardzo dobre posługiwanie się językiem polskim, umiejętność pisania e-maili, dobra obsługa komputera i dokumentów, a także kultura osobista i precyzja. Doświadczenie biurowe będzie atutem; mile widziana znajomość języków ukraińskiego/rosyjskiego.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność profesjonalnego pisania wiadomości e-mail.
• Dobra obsługa komputera i dokumentów.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Dokładność, punktualność i odpowiedzialność.
• Prawo jazdy kat. B.
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, administracji lub obsłudze klienta.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

Responsibilities

• Odbieranie telefonów i obsługa poczty e-mail.
• Kontakt z klientami.
• Odbieranie, skanowanie i porządkowanie dokumentów.
• Wprowadzanie dokumentów i informacji do systemu.
• Obsługa korespondencji, kurierów i Poczty Polskiej.
• Przygotowywanie oraz odbieranie dokumentów z urzędów.
• Prowadzenie kalendarza, terminów i przypomnień.
• Pomoc przy dokumentacji dotyczącej zatrudnienia cudzoziemców i kart pobytu.
• Umawianie wizyt w urzędach, ambasadach i innych instytucjach.
• Bieżąca organizacja pracy sekretariatu.

Skills

Język polski

Pisanie e-maili

Obsługa komputera

Komunikatywność

Punktualność

Prawo jazdy B

Doświadczenie biurowe

Znajomość ukraińskiego/rosyjskiego

Job description

Firma ZdalnaPraca poszukuje asystenta/sekretarza do pracy w biurze we Wrocławiu na pół etatu. Zakres obejmuje obsługę dokumentów, korespondencji, kontakt z klientami oraz organizację bieżących spraw biurowych.

Wymagane jest bardzo dobre posługiwanie się językiem polskim, umiejętność pisania e-maili, dobra obsługa komputera i dokumentów, a także kultura osobista i precyzja. Doświadczenie biurowe będzie atutem; mile widziana znajomość języków ukraińskiego/rosyjskiego.