Office Assistant

Aurrum; Wrocław; On-site; PLN 66,960 - 100,440; Full time

Benefits offered by this job

Darmowa kawa/herbata

Klimatyzowany lokal

Opieka medyczna

Program poleceń pracowniczych

Sprzęt służbowy

Wyjazdy integracyjne

Job summary

Międzynarodowa firma technologiczna poszukuje osoby na stanowisko Accounts Payable & Receivable Specialist. Osoba ta będzie odpowiedzialna za codzienne funkcjonowanie biura, organizację dokumentów oraz wsparcie administracyjne zespołu. Wymagana jest znajomość języka polskiego i angielskiego oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Oferujemy zatrudnienie na umowę o pracę oraz możliwość pracy w przyjaznym środowisku.

Qualifications

• Minimum 1–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub biurowym.
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO).
• Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura.
• Współpraca z administracją budynku.
• Organizacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skills

Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office

Znajomość języka polskiego

Umiejętność obsługi sprzętu biurowego

Doskonała organizacja pracy

Znajomość języka angielskiego

Education

Wykształcenie minimum średnie (administracyjne lub pokrewne)

Tools

Google Workspace

Job description

Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy technologicznej tworzącej zaawansowane rozwiązania IT dla branży przemysłowej – poszukujemy osoby na stanowisko Accounts Payable & Receivable Specialist. Organizacja realizuje projekty dla klientów na całym świecie, łącząc innowacyjność technologii z wysokimi standardami operacyjnymi. Rola ma charakter głównie operacyjny, z elementami kontroli, przy wyraźnym podziale odpowiedzialności w zespole.

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura.
• Współpraca z administracją budynku oraz firmami zewnętrznymi (serwis, utrzymanie biura).
• Organizacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO).
• Wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wsparcie w zarządzaniu kalendarzami przełożonych (spotkania, rezerwacje, podróże służbowe).
• Koordynacja spotkań firmowych, wydarzeń oraz inicjatyw integracyjnych.
• Profesjonalne przyjmowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
• Zarządzanie materiałami biurowymi (kontrola stanów, zamówienia).
• Dbanie o porządek i organizację przestrzeni wspólnych, kuchni oraz sal konferencyjnych.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne lub pokrewne).
• Minimum 1–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub biurowym.
• Znajomość języka polskiego i angielskiego na biegłym poziomie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Google Workspace.
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego.
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO).
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.

Warunki zatrudnienia:

Forma współpracy: umowa o pracę.
Tryb pracy: stacjonarna (z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej)

Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w przyjaznym środowisku – czekamy właśnie na Twoją aplikację!

Skontaktujemy sie z tobą w ciagu 24h

Darmowa kawa/herbata

Klimatyzowany lokal

Opieka medyczna

Program poleceń pracowniczych

Sprzęt służbowy

Wyjazdy integracyjne

*Klikając „Aplikuj” wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Varowny Holding Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji. Szczegóły w polityce RODO: www.aurrum.eu/rodo-candidate/

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Varowny Holding Sp. z o.o. w celu udziału w przyszłych rekrutacjach oraz na przekazywanie mojego CV potencjalnym pracodawcom przez okres 24 miesięcy.