Specjalista ds. administracji (k/m)

Lawspective; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

MultiSport kartą dofinansowanie

Opieka medyczna po okresie próbnym

Grupowe ubezpieczenie na życie

Job summary

Lawspective poszukuje osoby do zespołu administracyjnego. Zajmujesz się obsługą korespondencji, rejestrowaniem terminów sądowych i pracą z dokumentami w dynamicznym środowisku kancelarii prawnej.

Praca obejmuje prowadzenie akt, archiwizację oraz wsparcie prawników w bieżących zadaniach. Wymagane jest doświadczenie w administracji, skrupulatność i dobra organizacja dnia pracy.

Qualifications

• Masz doświadczenie w administracji biurowej.
• Zarządzałeś/aś obiegiem dokumentacji w kancelarii lub instytucji.
• Jesteś skrupulatny/a i terminowy/a. Potrafisz zorganizować dzień pracy.
• Łatwo pracujesz pod presją deadline’ów.

Responsibilities

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w wersji papierowej i elektronicznej.
• Rejestrowanie terminów sądowych.
• Praca z dużą ilością dokumentów i prowadzenie akt spraw.
• Prowadzenie akt kancelarii i archiwizacja dokumentów.
• Obsługa systemu klienta i wsparcie prawników w bieżących zadaniach.

Skills

MS Office

Excel

Dokumentacja

Job description

W naszym zespole administracji liczy się nie tylko to, co robisz, ale też jak to robisz – zależy nam na zasileniu naszego grona osobami, które mają ponadprzeciętną skrupulatność, dobrze się czują w czynnościach wymagających porządku i dyscypliny, ale też są świetnymi graczami zespołowymi (lub chcą się tego nauczyć).

Twój zakres obowiązków:

Skrupulatność, odpowiedzialność i porządek to Twoje supermoce? Lubisz jasno określone zadania i stabilną pracę? Szukamy zaangażowanej osoby z zapałem do pracy w dynamicznym zespole kancelarii prawnej – tutaj wszystko dzieje się szybko i właśnie wsparcie administracyjne daje poczucie, że w tym tempie nie umknie nam żaden detal.

Pracując u nas:

• będziesz obsługiwać pocztę przychodzącą i wychodzącą – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej
• będziesz odpowiadać za rejestrowanie terminów sądowych
• będziesz pracować z dużą ilością dokumentów
• będziesz prowadzić akta spraw prowadzonych przez Kancelarię
• zajmiesz się archiwizacją oraz obsługą akt
• będziesz obsługiwać system jednego z naszych klientów
• wesprzesz prawników w bieżącej pracy – Twoja rola będzie naprawdę potrzebna

Kwalifikacje:

• masz doświadczenie w administracji
• zarządzałeś/aś obiegiem dokumentacji, np. w firmie, sądzie lub kancelarii prawnej, i dobrze Ci to szło – dodatkowy atut
• jesteś osobą wyjątkowo skrupulatną i terminową – potrafisz zorganizować swój dzień i zadania
• nie stanowią dla Ciebie problemu drobne prace fizyczne – np. przeniesienie dokumentów do archiwum
• dobrze funkcjonujesz pod presją deadline’ów
• zależy Ci na wysokim standardzie obsługi – potrafisz zadbać o jakość i dokładność
• masz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania – to, co bierzesz na siebie, doprowadzasz do końca
• sprawnie obsługujesz pakiet MS Office (szczególnie Excel)
• jesteś otwarty/a na feedback – w naszym zespole wzajemnie wspieramy się w rozwoju i dbamy, by każdy polepszał swoje umiejętności

Korzyści:

• pracę w dużej kancelarii prawnej, która szybko się rozwija i potrzebuje zaangażowanych ludzi z inicjatywą i pasją do pracy zespołowej
• możliwość uczenia się od najlepszych: Twoi przełożeni będą inwestowali w Twój rozwój
• swobodną i partnerską atmosferę pracy – jest nas coraz więcej, ale stale wkładamy wysiłek w to, żeby relacje były takie, jak w kameralnej firmie
• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (okres próbny), później podchodzimy do rodzaju umowy elastycznie
• dostajesz dofinansowanie karty MultiSport, a po okresie próbnym opiekę medyczną oraz możliwość grupowego ubezpieczenia na życie

Data ostatniej modyfikacji czwartek, 13 sierpnia 2026