Marketing Operations & Compliance Coordinator

AstraZeneca; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

AstraZeneca Polska poszukuje Marketing Coordinatora na 6-miesięczny kontrakt. Stanowisko łączy wsparcie operacyjne w zespole R&I, koordynację dokumentacji i kontakt z partnerami w polskim oddziale.

Praca w trybie hybrydowym w Warszawie, 3 dni w biurze. Zakres obejmuje obsługę procesów administracyjnych i finansowych w Coupa, koordynację zgodności i umów, organizację spotkań oraz wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn i promocji materiałów.

Qualifications

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole.
• Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność działania pod presją czasu i priorytetyzowania zadań.
• Otwartość na informację zwrotną.
• Wysoka organizacja pracy i dbałość o zgodność procesów.
• Doświadczenie w koordynowaniu dokumentacji i kontaktach z partnerami.

Responsibilities

• Obsługa procesów administracyjnych i finansowych w systemie Coupa, w tym zamówień, płatności oraz współpracy zewnętrznych.
• Koordynacja procesów compliance i due diligence oraz dbanie o zgodność działań i dokumentacji z wymaganiami wewnętrznymi i prawnymi.
• Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działem prawnym.
• Koordynacja spotkań, terminów, dokumentacji i współpracy między zespołami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn AstraZeneca Polska, monitorowanie mediów i obsługa treści w PromoMats.
• Wsparcie wydarzeń zewnętrznych oraz działań marketingowych, w tym współpracy z HCP, obsługi materiałów i rejestracji aktywności w systemach wewnętrznych

Skills

Komunikatywność

Obsługa MS Office

Biegła obsługa komputera

Umiejętność pracy w zróżnicowanym zesp

Umiejętność działania pod presją czasu

Umiejętność priorytetyzowania zadań

Otwartość na informację zwrotną

Job description

AstraZeneca Polska poszukuje Marketing Coordinatora na 6-miesięczny kontrakt. Stanowisko łączy wsparcie operacyjne w zespole R&I, koordynację dokumentacji i kontakt z partnerami w polskim oddziale.

Praca w trybie hybrydowym w Warszawie, 3 dni w biurze. Zakres obejmuje obsługę procesów administracyjnych i finansowych w Coupa, koordynację zgodności i umów, organizację spotkań oraz wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn i promocji materiałów.