Marketing Coordinator - 6 months fix-term contract

AstraZeneca; Warszawa; Hybride; PLN 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

AstraZeneca Polska poszukuje Marketing Coordinatora na 6-miesięczny kontrakt. Stanowisko łączy wsparcie operacyjne w zespole R&I, koordynację dokumentacji i kontakt z partnerami w polskim oddziale.

Praca w trybie hybrydowym w Warszawie, 3 dni w biurze. Zakres obejmuje obsługę procesów administracyjnych i finansowych w Coupa, koordynację zgodności i umów, organizację spotkań oraz wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn i promocji materiałów.

Qualifications

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole.
• Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność działania pod presją czasu i priorytetyzowania zadań.
• Otwartość na informację zwrotną.
• Wysoka organizacja pracy i dbałość o zgodność procesów.
• Doświadczenie w koordynowaniu dokumentacji i kontaktach z partnerami.

Responsabilités

• Obsługa procesów administracyjnych i finansowych w systemie Coupa, w tym zamówień, płatności oraz współpracy zewnętrznych.
• Koordynacja procesów compliance i due diligence oraz dbanie o zgodność działań i dokumentacji z wymaganiami wewnętrznymi i prawnymi.
• Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działem prawnym.
• Koordynacja spotkań, terminów, dokumentacji i współpracy między zespołami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn AstraZeneca Polska, monitorowanie mediów i obsługa treści w PromoMats.
• Wsparcie wydarzeń zewnętrznych oraz działań marketingowych, w tym współpracy z HCP, obsługi materiałów i rejestracji aktywności w systemach wewnętrznych

Connaissances

Komunikatywność

Obsługa MS Office

Biegła obsługa komputera

Umiejętność pracy w zróżnicowanym zesp

Umiejętność działania pod presją czasu

Umiejętność priorytetyzowania zadań

Otwartość na informację zwrotną

Description du poste

Marketing Coordinator - 6 months fix-term contract

Location: Warsaw, hybrid work (3 days from the office per week)

Osoba na tym stanowisku zapewnia sprawną realizację działań zespołu R&I, łącząc wsparcie operacyjne, zgodność procesów, koordynację dokumentacji i komunikację.

Główne obowiązki:

• Obsługa procesów administracyjnych i finansowych w systemie Coupa, w tym zamówień, płatności oraz współpracy zewnętrznych.
• Koordynacja procesów compliance i due diligence oraz dbanie o zgodność działań i dokumentacji z wymaganiami wewnętrznymi i prawnymi.
• Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działem prawnym.
• Koordynacja spotkań, terminów, dokumentacji i współpracy między zespołami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn AstraZeneca Polska, monitorowanie mediów i obsługa treści w PromoMats.
• Wsparcie wydarzeń zewnętrznych oraz działań marketingowych, w tym współpracy z HCP, obsługi materiałów i rejestracji aktywności w systemach wewnętrznych

Wymagania:

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole
• Biegła obsługa komputera
• Obsługa aplikacji pakiet MS Office
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Otwartość na informację zwrotną
• Umiejętność priorytetyzowania zadań

Date Posted

08-Oct-2026

Closing Date

20-Oct-2026

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.