Marketing Coordinator

AstraZeneca; Warszawa; Hybrid; PLN 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

AstraZeneca Polska poszukuje osoby do wsparcia zespołu R&I, łączącej wsparcie operacyjne, zgodność procesów, koordynację dokumentacji i komunikację.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę procesów administracyjnych i finansowych w systemie Coupa (zamówienia, płatności), koordynację compliance i due diligence, przygotowywanie i monitorowanie obiegu umów we współpracy z działem prawnym, a także organizację spotkań i współpracę między zespołami.

Qualifications

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole.
• Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność priorytetyzowania zadań i pracy pod presją czasu.
• Otwartość na informację zwrotną.

Responsibilities

• Obsługa procesów administracyjnych i finansowych w Coupa.
• Koordynacja procesów compliance i due diligence.
• Przygotowywanie i monitorowanie obiegu umów we współpracy z działem prawnym.
• Koordynacja spotkań i dokumentacji oraz współpraca między zespołami.
• Wsparcie komunikacji korporacyjnej, obsługa materiałów i rejestracja aktywności.

Skills

Komunikatywność i praca w zróżnicowany

Obsługa komputera

MS Office

Priorytetyzacja zadań

Praca pod presją czasu

Informacja zwrotna

Tools

MS Office

Coupa

Job description

Location: Warsaw, hybrid work (3 days from the office per week)

Osoba na tym stanowisku zapewnia sprawną realizację działań zespołu R&I, łącząc wsparcie operacyjne, zgodność procesów, koordynację dokumentacji i komunikację.

Główne Obowiązki

• Obsługa procesów administracyjnych i finansowych w systemie Coupa, w tym zamówień, płatności oraz współprac zewnętrznych.
• Koordynacja procesów compliance i due diligence oraz dbanie o zgodność działań i dokumentacji z wymaganiami wewnętrznymi i prawnymi.
• Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działem prawnym.
• Koordynacja spotkań, terminów, dokumentacji i współpracy między zespołami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn AstraZeneca Polska, monitorowanie mediów i obsługa treści w PromoMats.
• Wsparcie wydarzeń zewnętrznych oraz działań marketingowych, w tym współpracy z HCP, obsługi materiałów i rejestracji aktywności w systemach wewnętrznych

Wymagania

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole
• Biegła obsługa komputera
• Obsługa aplikacji pakiet MS Office
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Otwartość na informację zwrotną
• Umiejętność priorytetyzowania zadań

Date Posted: 08-Oct-2026

Closing Date: 20-Oct-2026

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.