Legal Operations Specialist – Probate & Insolvency

Asseta; Poland; Remote; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

Asseta poszukuje specjalisty/specjalistki (mid/regular) do zespołu prawnego. Praca stacjonarna w Warszawie. Zakres obejmuje weryfikację i analizę danych w postępowaniach spadkowych i upadłościowych, typowanie spraw oraz wprowadzanie usprawnień procesowych.

Wymagania: wykształcenie wyższe, analityczne myślenie, samodzielność, znajomość KRZ, LEX i Legalis, doskonała znajomość MS Office.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe i znajomość postępowań sądowych oraz egzekucyjnych, szczególnie w sprawach spadkowych.
• Wystarczająca znajomość obsługi dużych zestawów danych i umiejętność wprowadzenia usprawnień procesowych.
• Biegła znajomość MS Office i interpretacja pism z sądów oraz innych organów.

Responsibilities

• Typowanie spraw do czynności i bieżąca analiza danych dla procesów.
• Optymalizacja i standaryzacja procesów.
• Prowadzenie postępowań spadkowych oraz upadłościowych z obsługą KRZ.
• Weryfikacja rentowności działań na podstawie danych.
• Monitorowanie terminowości podejmowanych działań.
• Odpowiadanie na zapytania od innych zespołów.

Skills

Analityczne myślenie

Samodzielność

Zdolność do podejmowania decyzji

Porządek w danych

MS Office

Czytanie pism sądowych

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

LEX

Legalis

KRZ

Job description

w związku z potrzebą dostosowania Regulaminu do zmian dotyczących funkcjonowania naszego serwisu podyktowanych zapewnieniu bezpieczeństwa, integralności oraz prawidłowego działania naszego serwisu z dniem 22.09.2026 r. zmieniamy nasz Regulamin. (https://grupapracuj.pl/prywatnosc/nowy-regulamin)

specjalista / specjalistka (mid / regular)

praca stacjonarna

Podsumowanie oferty

Dodatkowe informacje

System wynagrodzeń:

stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna)

Twój zakres obowiązków

• Szukamy osoby do zespołu sądowego, która swobodnie porusza się w postępowaniu cywilnym, w szczególności w postępowaniach spadkowych i upadłościowych – albo już to zna, albo szybko się w tym odnajdzie. To stanowisko nie ogranicza się wyłącznie do pracy merytorycznej nad aktami sprawy. Istotną częścią zakresu obowiązków jest praca na danych: weryfikacja, typowanie spraw do odpowiednich działań oraz analiza rentowności działań. To rola dla osoby, która lubi porządek w danych oraz lubi je analizować oraz zna wskaźniki swoich procesów. Na podstawie wyciągniętych wniosków wprowadza zmiany do procesu tak aby był jeszcze bardziej efektywny.
• Czym będziesz się zajmować:
• Typowaniem spraw do czynności oraz bieżącą analizą danych dla procesów;
• Optymalizacją i standaryzacją procesów;
• Prowadzeniem postępowań spadkowych – w tym sporządzaniem wniosków o stwierdzenie nabycia spadku, wniosków o przeklauzulowanie na spadkobierców oraz wniosków o podjęcie postępowania egzekucyjnego z udziałem spadkobierców;
• Prowadzeniem postępowań upadłościowych, w tym pracą w systemie KRZ;
• Monitorowaniem terminowości podejmowanych działań;
• Odpowiadaniem na zapytania od innych zespołów w Spółce.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Analityczne myślenie i brak obaw przed pracą na dużych ilościach danych;
• Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji i proponowania rozwiązań w codziennej pracy;
• Praktyczna znajomości postępowania sądowego i egzekucyjnego – zwłaszcza w obszarze spraw spadkowych;
• Praktyczna znajomości postępowania upadłościowego i sprawnego poruszania się po KRZcie;
• Zdolność trafnego odczytywania pism z sądu i innych organów oraz rozumienia, jakich działań te pisma wymagają;
• Łatwość w formułowaniu myśli i sprawne sporządzanie pism procesowych/odpowiedzi na maile;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Znajomość systemów informacji prawnej (LEX, Legalis).

Mile widziane

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy z masową obsługą spraw – np. w firmie windykacyjnej lub kancelarii prawnej.
• Znajomość narzędzi do standaryzacji i optymalizacji procesów (mapowanie procesów, Lean & Six Sigma).
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• Benefity pozapłacowe (np. karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe),
• Pracę stacjonarną z opcją pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu,Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy,
• Współpracę w partnerskiej atmosferze z najlepszymi specjalistami i specjalistkami w branży,
• Jasno określone zasady pracy i wysokie standardy organizacyjne.
• Asseta to spółka specjalizująca się w nowoczesnej windykacji, obecnie znajdująca się w TOP 5 firm windykacyjnych w Polsce. Pomagamy Klientom (od)budować ich kapitał, wykorzystując nowoczesne metody zarządzania wierzytelnościami.
• W codziennej pracy kierujemy się szacunkiem dla obydwu stron postępowania windykacyjnego. Nasza skuteczność w procesie odzyskiwania należności wynika ze stosowania innowacyjnych rozwiązań technologicznych oraz doświadczenia i kompetencji całego zespołu.
• Otwartość na nowoczesne rozwiązania oraz nieustanny rozwój każdego dnia przybliżają nas do celu, którym jest umocnienie pozycji wśród liderów rynku. Chcemy budować firmę, której ufają Klienci i w której chcą pracować najlepsi specjaliści, dlatego tworzymy przyjazne i sprzyjające rozwojowi środowisko pracy.