Specjalista/ka ds. należności

Vasco Electronics; Trzebinia; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking przy biurze

PS5 i VR2

Biuro przyjazne zwierzętom

Przekąski i owoce

Dofinansowanie okularów 800 zł

Job summary

Vasco Electronics w Trzebini poszukuje pracownika łączącego analityczny umysł z pozytywnym podejściem do klienta. Zadania obejmują monitorowanie należności, windykację oraz weryfikację rozliczeń, a także przygotowywanie raportów finansowych.

Oferujemy pracę hybrydową (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie po okresie próbnym) oraz możliwość rozwoju, wsparcie i atrakcyjny pakiet benefitów, w tym dofinansowanie okularów, parking i elastyczny czas pracy.

Qualifications

• Minimum 1-2 lata doświadczenia w dziale finansowym, windykacji lub księgowości.
• Doświadczenie w analizach rozrachunków i wystawianiu raportów.
• Praktyczny kontakt z należnościami i windykacją oraz samodzielność w wyciąganiu wniosków.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Responsibilities

• Monitorowanie należności firmy oraz kontrola wpłat od klientów.
• Zarządzanie procesem windykacyjnym i polubowne rozwiązywanie spraw z kontrahentami B2B.
• Weryfikowanie rozliczeń i faktur oraz potwierdzanie statusu płatności dla realizacji zamówień.
• Wykonywanie analiz na potrzeby zarządu, raportowanie i wyciąganie danych z systemów finansowych.
• Współpraca z opiekunami handlowymi, działem obsługi klienta i zamówień.

Skills

Analityczne myślenie

Komunikacja z klientem

Współpraca zespołowa

Analiza danych

Tools

Excel

Job description

Szukamy osoby, która połączy analityczny umysł z pozytywnym, partnerskim podejściem do klienta. Jeśli chcesz dbać o naszą płynność finansową i masz doświadczenie w rozliczeniach -

Miejsce pracy: Trzebinia, Kopalniana 2a

Tryb pracy: Hybrydowy, 3 dni z biura, 2 dni zdalnie (po okresie próbnym)
Etat:Full time
Rodzaj umowy:Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie, B2B

Zakres obowiązków

• Monitorowanie należności firmy oraz bieżąca kontrola wpłat od klientów
• Zarządzanie procesem windykacyjnym, w tym polubowne rozwiązywanie spraw spornych z kontrahentami B2B (wyjaśnianie brakujących dokumentów, dowodów dostawy, wezwania do zapłaty)
• Weryfikowanie rozliczeń i specyfikacji faktur oraz potwierdzanie statusu płatności na potrzeby realizacji bieżących zamówień
• Wykonywanie analiz na potrzeby zarządu, raportowanie oraz wyciąganie danych z systemów finansowych
• Bieżąca współpraca z opiekunami handlowymi, działem obsługi klienta i działem zamówień

Nasze oczekiwania

Minimum 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale finansowym, windykacji lub księgowości

Doświadczenie w analizach rozrachunków, wiekowaniu należności oraz tworzeniu raportów

Praktyczny kontakt z należnościami, doświadczenie w zarządzaniu procesem windykacji oraz rozliczeniach

Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego wyciągania wniosków z danych

Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, ułatwiające współpracę wewnątrz firmową i kontakt z klientami zewnętrznymi

Skrupulatność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej

Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

Mile widziane

• Doświadczenie z narzędziami AI
• Środowisko oparte na wartościach i przyjazną, nieformalną atmosferę – bez nadęcia, z fajnymi ludźmi i dobrą kawą
• Duży wpływ na kształt pracy zespołu
• Budżet do wykorzystania na platformie Worksmile, która oferuje dostęp do takich benefitów jak m.in. Multisport, Luxmed, PZU oraz wiele innych
• Elastyczny czas pracy
• Inicjatywy rozwojowe
• Parking przy biurze
• Atrakcje w biurze tj. PS5 + VR2, biuro przyjazne zwierzętom, przekąski i owoce w biurze
• Dofinansowanie okularów korekcyjnych 800 zł (na umowie o pracę)