Junior Payroll Specialist

Ailleron; Kraków; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta Multisport

Szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne

80 h na samorozwój

Programy wellbeingowe i inicjatywy

Job summary

Ailleron w Krakowie poszukuje specjalisty ds. kadr i płac, który dołączy do zespołu payroll i wesprze nas w zadaniach kadrowo-płacowych. Do obowiązków należy prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym ewidencji czasu pracy oraz przygotowywanie list płac.

Zakres obejmuje obsługę urlopów, zaświadczeń i benefitów, a także wystawianie dokumentów do ZUS oraz raportów kadrowo-płacowych. Praca wciąż rozwijająca się organizacja, możliwości szkoleń i wsparcie rozwoju zawodowego w Ailleron.

Qualifications

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych.
• Umiejętność prowadzenia akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Znajomość obsługi programu Płatnik oraz pakietu MS Office (w szczególności MS Excel).

Responsibilities

• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem pracowników oraz współpracowników na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych.
• Bieżące wsparcie pracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych, w tym urlopów, zaświadczeń, benefitów oraz innych zagadnień związanych z zatrudnieniem.
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich.
• Wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń i przygotowywania list płac.
• Przygotowywanie dokumentów oraz zgłoszeń do ZUS.
• Wystawianie zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych.
• Kontrola poprawności, kompletności oraz archiwizacja dokumentacji kadrowej.
• Obsługa systemów i aplikacji kadrowo-płacowych.
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz kadrowo-płacowych.
• sporządzanie deklaracji PPK, sprawozdań do GUS.
• Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS).

Skills

Prawo pracy

MS Office

MS Excel

Dokumentacja kadrowa

Tools

Płatnik

Enova Kadry i Płace

Job description

W Ailleron specjalizujemy się w usługach rozwoju oprogramowania dla Klientów z sektora finansowego.

Obecnie szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu Payroll i wesprze nas w zadaniach kadrowo płacowych.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem pracowników oraz współpracowników na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych.
• Bieżące wsparcie pracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych, w tym urlopów, zaświadczeń, benefitów oraz innych zagadnień związanych z zatrudnieniem.
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich.
• Wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń i przygotowywania list płac.
• Przygotowywanie dokumentów oraz zgłoszeń do ZUS.
• Wystawianie zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych.
• Kontrola poprawności, kompletności oraz archiwizacja dokumentacji kadrowej.
• Obsługa systemów i aplikacji kadrowo-płacowych.
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz kadrowo-płacowych.
• sporządzanie deklaracji PPK, sprawozdań do GUS.
• Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS).

Nasze wymagania

• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych.
• Doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy.
• Umiejętność prowadzenia i aktualizacji akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Znajomość obsługi programu Płatnik oraz pakietu MS Office (w szczególności MS Excel).
• wysoka dbałość o szczegóły, samodzielność w działaniu oraz otwartość na zmiany.

Mile widziane

• Znajomość obsługi programów: Enova Kadry i Płace oraz Płatnik.

Oferujemy

• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport.
• Zajęcia z języka angielskiego/ niemieckiego.
• Szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne.
• 80 h na samorozwój.
• Programy wellbeingowe i inicjatywy integracyjne.