Junior HR Specialist — Hybrid Office (Warsaw)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne środowisko pracy

Model hybrydowy

Rozwój kariery

Job summary

Jones Lang LaSalle (JLL) w Warszawie poszukuje specjalisty ds. HR/Admin do zapewnienia wsparcia HR dla pracowników i zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową oraz programami benefitów. Praca w środowisku hybrydowym z naciskiem na poufność i zgodność z przepisami.

Do zadań należy obsługa administracyjna, onboarding nowych pracowników i współpraca z zespołem HR w zakresie aktualizacji polityk firmowych. Wymagane jest doskonałe prowadzenie dokumentacji i komunikacja w języku polskim i angielskim.

Qualifications

• Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły oraz zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.

Responsibilities

• Zapewnianie pierwszej linii wsparcia HR dla pracowników w biurze, odpowiadanie na pytania i prowadzenie ich przez procesy kadrowe
• Współpraca ze specjalistami HR przy zarządzaniu administracją pracowniczą, w tym ewidencjonowanie nieobecności w systemach HR, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP, zapewniając zgodność z przepisami i terminową realizację w całej populacji pracowników
• Nadzór nad kompleksowym zarządzaniem dokumentacją kadrowo-płacową, w tym dystrybucją, segregacją i archiwizacją w celu zachowania dokładności i zgodności
• Administrowanie programami benefitów pracowniczych, w tym pakietem medycznym, ubezpieczeniem na życie, refundacją okularów, dofinansowaniem nauki, dodatkami samochodowymi oraz platformą benefitową
• Zarządzanie dokumentacją pracy zdalnej oraz wsparcie przy wdrażaniu aktualizacji regulaminów i polityk firmowych
• Przygotowywanie aneksów dotyczących podwyższonych kosztów uzyskania przychodu oraz generowanie podstawowych raportów kadrowych wspierających planowanie zasobów
• Prowadzenie procesu onboardingu dla wszystkich nowych pracowników oraz zarządzanie administracją zleceniobiorców, w tym ewidencją ich czasu pracy

Skills

Organizacja pracy

Dbałość o szczegóły

Poufność danych

Komunikacja interpersonalna

Obsługa klienta wewnętrznego

Praca zespołowa

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Systemy HR

Bazy danych HR

MS Excel

Job description

Jones Lang LaSalle (JLL) w Warszawie poszukuje specjalisty ds. HR/Admin do zapewnienia wsparcia HR dla pracowników i zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową oraz programami benefitów. Praca w środowisku hybrydowym z naciskiem na poufność i zgodność z przepisami.

Do zadań należy obsługa administracyjna, onboarding nowych pracowników i współpraca z zespołem HR w zakresie aktualizacji polityk firmowych. Wymagane jest doskonałe prowadzenie dokumentacji i komunikacja w języku polskim i angielskim.