Junior HR Specialist

Jones Lang LaSalle Incorporated; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne środowisko pracy

Model hybrydowy

Rozwój kariery

Job summary

Jones Lang LaSalle (JLL) w Warszawie poszukuje specjalisty ds. HR/Admin do zapewnienia wsparcia HR dla pracowników i zarządzania dokumentacją kadrowo-płacową oraz programami benefitów. Praca w środowisku hybrydowym z naciskiem na poufność i zgodność z przepisami.

Do zadań należy obsługa administracyjna, onboarding nowych pracowników i współpraca z zespołem HR w zakresie aktualizacji polityk firmowych. Wymagane jest doskonałe prowadzenie dokumentacji i komunikacja w języku polskim i angielskim.

Qualifications

• Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły oraz zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.

Responsibilities

• Zapewnianie pierwszej linii wsparcia HR dla pracowników w biurze, odpowiadanie na pytania i prowadzenie ich przez procesy kadrowe
• Współpraca ze specjalistami HR przy zarządzaniu administracją pracowniczą, w tym ewidencjonowanie nieobecności w systemach HR, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP, zapewniając zgodność z przepisami i terminową realizację w całej populacji pracowników
• Nadzór nad kompleksowym zarządzaniem dokumentacją kadrowo-płacową, w tym dystrybucją, segregacją i archiwizacją w celu zachowania dokładności i zgodności
• Administrowanie programami benefitów pracowniczych, w tym pakietem medycznym, ubezpieczeniem na życie, refundacją okularów, dofinansowaniem nauki, dodatkami samochodowymi oraz platformą benefitową
• Zarządzanie dokumentacją pracy zdalnej oraz wsparcie przy wdrażaniu aktualizacji regulaminów i polityk firmowych
• Przygotowywanie aneksów dotyczących podwyższonych kosztów uzyskania przychodu oraz generowanie podstawowych raportów kadrowych wspierających planowanie zasobów
• Prowadzenie procesu onboardingu dla wszystkich nowych pracowników oraz zarządzanie administracją zleceniobiorców, w tym ewidencją ich czasu pracy

Skills

Organizacja pracy

Dbałość o szczegóły

Poufność danych

Komunikacja interpersonalna

Obsługa klienta wewnętrznego

Praca zespołowa

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Systemy HR

Bazy danych HR

MS Excel

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Czym będziesz się zajmować

• Zapewnianie pierwszej linii wsparcia HR dla pracowników w biurze, odpowiadanie na pytania i prowadzenie ich przez procesy oraz procedury kadrowe
• Współpraca ze specjalistami HR przy zarządzaniu administracją pracowniczą, w tym ewidencjonowanie nieobecności w systemach HR, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP, zapewniając zgodność z przepisami i terminową realizację w całej populacji pracowników
• Nadzór nad kompleksowym zarządzaniem dokumentacją kadrowo-płacową, w tym dystrybucją, segregacją i archiwizacją w celu zachowania dokładności i zgodności
• Administrowanie programami benefitów pracowniczych, w tym pakietem medycznym, ubezpieczeniem na życie, refundacją okularów, dofinansowaniem nauki, dodatkami samochodowymi oraz platformą benefitową
• Zarządzanie dokumentacją pracy zdalnej oraz wsparcie przy wdrażaniu aktualizacji regulaminów i polityk firmowych
• Przygotowywanie aneksów dotyczących podwyższonych kosztów uzyskania przychodu oraz generowanie podstawowych raportów kadrowych wspierających planowanie zasobów
• Prowadzenie procesu onboardingu dla wszystkich nowych pracowników oraz zarządzanie administracją zleceniobiorców, w tym ewidencją ich czasu pracy

Czego oczekujemy

• Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły oraz zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie
• Umiejętność pracy z poufnymi danymi pracowników z zachowaniem dyskrecji oraz integralności danych
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne z nastawieniem na obsługę klienta wewnętrznego oraz zdolność budowania zaufanych relacji z pracownikami na wszystkich poziomach
• Biegłość w obsłudze systemów i baz danych HR, z łatwością przyswajania nowych platform technologicznych
• Solidne zrozumienie dokumentacji pracowniczej, procesów płacowych oraz administracji benefitów
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole
• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w celu wsparcia naszej zróżnicowanej populacji pracowników w regionie EMEA
• Zaangażowanie w ciągłe doskonalenie oraz chęć sugerowania usprawnień procesowych

We offer:

Elastyczne środowisko pracy

Model hybrydowy w prestiżowej przestrzeni biurowej Warsaw Spire z najnowocześniejszymi udogodnieniami i dostępem do metra

Rozwój kariery i możliwości wzrostu

Bogate możliwości rozwoju z 80% udziałem pracowników w ustrukturyzowanych programach, szkolenia z zakresu AI oraz rozwój zawodowy

Stabilność i uznanie

78% wskaźnik rekomendacji przez pracowników, wyróżniani przez 18 kolejnych lat jako jedna z najbardziej etycznych firm na świecie

Kultura inkluzywności i wsparcia

Silne zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzywność poprzez liczne grupy zasobów pracowniczych oraz inicjatywy

Globalna perspektywa

60 narodowości i 40 języków reprezentowanych w firmie, oferujące bogatą wymianę kulturową i możliwości współpracy

Location:

On-site -Warsaw, POL

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

_ JLL Privacy Notice _

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page