HR Systems Admin Specialist

Arvato; Plewiska; On-site; PLN 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość pracy zdalnej

Szkolenia i rozwój kompetencji

Job summary

Arvato poszukuje HR Systems Admin Specialist, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie systemów HR i wysoką jakość danych. Do obowiązków należą administracja, utrzymanie danych, wsparcie użytkowników oraz ścisła współpraca z zespołem HR w zakresie implementacji i usprawnień systemów HR, w tym SAP SuccessFactors, SmartRecruiters i Visier Analytics.

Praca w okolicach Poznania, w centrum logistycznym; możliwość częściowego wsparcia zdalnego zależnie od potrzeb biznesowych i priorytetów.

Qualifications

• praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi
• znajomość procesów HR
• analityczne podejście do diagnozowania błędów
• umiejętność pracy z danymi i identyfikowania niespójności
• dobra organizacja pracy i zdolność prowadzenia kilku tematów równocześnie
• komunikatywność i zespołowa współpraca
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• dokładność i odpowiedzialność za jakość danych

Responsibilities

• administrowanie i utrzymanie systemów HR w organizacji
• dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych między systemami
• analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów i koordynowanie ich rozwiązywania
• utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i konfiguracji systemów
• wsparcie użytkowników HR i menedżerów w codziennej pracy z systemami
• współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR w zakresie usprawniania systemów
• testowanie zmian i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników
• przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników
• wdrożenia zmian i usprawnień w systemach HR
• wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników

Skills

systemowa administracja HR

analiza danych

współpraca z użytkownikami

angielski B2

organizacja pracy

Tools

SAP SuccessFactors

X-Primer

SmartRecruiters

Enboarder

Visier Analytics

Qualtrics

WordPress

Job description

W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności.

Opis oferty pracy

Lubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji?

Dołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR.

Twoja rola

Będziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.

Twoje zadania

• administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,
• dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,
• analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i koordynowanie ich rozwiązywania,
• utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,
• wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,
• współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów,
• testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,
• przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,
• udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR.
• wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.

W tej roli będziesz pracować m.in. z:

• SAP SuccessFactors,
• X-Primer,
• SmartRecruiters,
• Enboarder,
• Visier Analytics,
• Qualtrics,
• WordPress (CMS).

Kwalifikacje

• praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi,
• znajomość procesów HR,
• analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów,
• umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,
• komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami,
• dobra znajomość języka angielskiego, min. B2,
• dokładność i odpowiedzialność za jakość danych.

Mile widziane

• znajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors,
• doświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters,
• znajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI,
• doświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych,
• znajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA.

Dodatkowe informacje

• Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.
• Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych.

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.