HR Specialist with German

zdalna Praca; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość pracy międzynarodowej

Pierwsza umowa tymczasowa przez Hays

Po okresie wdrożenia praca 100% zdalna

Job summary

Hays Poland sp. z o.o. poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko HR Specialist / HR Generalist, wspierającej kompleksową realizację procesów personalnych w międzynarodowym środowisku biznesowym. Lokalizacja początkowo w Niemczech, praca zdalna z Polski po okresie wdrożenia oraz okazjonalne podróże służbowe do Niemiec.

Wymagana bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) oraz doświadczenie w HR. Gotowość do pracy stacjonarnej w Niemczech przez około 3 miesiące na początku współpracy.

Qualifications

• Doświadczenie w HR / administracji personalnej
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (minimum C1)
• Znajomość niemieckiego prawa pracy będzie dużym atutem
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów HR
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne
• Gotowość do pracy stacjonarnej w Niemczech przez około 3 miesiące na początku współpracy
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych do Niemiec w późniejszym okresie

Responsibilities

• Organizacja i przygotowanie procesów rekrutacyjnych oraz rozmów kwalifikacyjnych
• Współpraca z managerami przy podejmowaniu decyzji dotyczących zatrudnienia
• Przygotowywanie dokumentacji personalnej oraz udział w procesach wymagających współpracy z działem HR, przedstawicielami pracowników oraz innymi jednostkami organizacyjnymi
• Tworzenie i administrowanie umowami o pracę, aneksami oraz indywidualną korespondencją pracowniczą
• Wdrażanie nowych pracowników i zapewnienie zgodności z obowiązującymi standardami organizacyjnymi
• Przygotowywanie świadectw pracy, referencji oraz dokumentów potwierdzających zatrudnienie
• Prowadzenie procesów wymagających konsultacji lub współdecydowania właściwych organów i przedstawicieli pracowników
• Prowadzenie rozmów pracowniczych dotyczących m.in.: powrotu do pracy po urlopie rodzicielskim, długotrwałej nieobecności, działań w ramach wellbeing i zarządzania zdrowiem pracowników, organizacji czasu pracy, zmian organizacyjnych, rozwiązywania stosunku pracy za porozumieniem stron
• Weryfikacja dokumentacji i uprawnień zgodnie z przepisami niemieckiej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (GwG)
• Ocena wiarygodności pracowników zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi oraz inicjowanie niezbędnych działań
• Prowadzenie i dokumentowanie wszystkich procesów personalnych w systemach HR

Skills

German C1

HR processes

Communication

Organizational

Job description

HR Specialist / HR Generalist z językiem niemieckim (DE)

Lokalizacja: początkowo Friedberg (okolice Frankfurtu, Niemcy) – ok. 3 miesiące wdrożenia na miejscu

Następnie: praca zdalna z Polski oraz okazjonalne wyjazdy do Niemiec

Język: niemiecki min. C1

Gotowość do podróży służbowych: wymagana (sporadycznie)

Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko HR Specialist / HR Generalist, która wesprze kompleksową realizację procesów personalnych w międzynarodowym środowisku biznesowym.

Zakres obowiązków

• Organizacja i przygotowanie procesów rekrutacyjnych oraz rozmów kwalifikacyjnych
• Współpraca z managerami przy podejmowaniu decyzji dotyczących zatrudnienia
• Przygotowywanie dokumentacji personalnej oraz udział w procesach wymagających współpracy z działem HR, przedstawicielami pracowników oraz innymi jednostkami organizacyjnymi
• Tworzenie i administrowanie umowami o pracę, aneksami oraz indywidualną korespondencją pracowniczą
• Wdrażanie nowych pracowników i zapewnienie zgodności z obowiązującymi standardami organizacyjnymi
• Przygotowywanie świadectw pracy, referencji oraz dokumentów potwierdzających zatrudnienie
• Prowadzenie procesów wymagających konsultacji lub współdecydowania właściwych organów i przedstawicieli pracowników
• Prowadzenie rozmów pracowniczych dotyczących m.in.:
• powrotu do pracy po urlopie rodzicielskim
• długotrwałej nieobecności
• działań w ramach wellbeingu i zarządzania zdrowiem pracowników
• organizacji czasu pracy
• zmian organizacyjnych
• rozwiązywania stosunku pracy za porozumieniem stron
• Weryfikacja dokumentacji i uprawnień zgodnie z przepisami niemieckiej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (GwG)
• Ocena wiarygodności pracowników zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi oraz inicjowanie niezbędnych działań
• Prowadzenie i dokumentowanie wszystkich procesów personalnych w systemach HR

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze HR / administracji personalnej
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (minimum C1)
• Znajomość niemieckiego prawa pracy będzie dużym atutem
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów HR
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne
• Gotowość do pracy stacjonarnej w Niemczech przez około 3 miesiące na początku współpracy
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych do Niemiec w późniejszym okresie

Oferujemy

• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
• Pierwsza umowa o pracę tymczasową za pośrednictwem Hays
• Po okresie wdrożenia pracę 100% zdalną z Polski
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z szerokim zakresem kompetencji

Jeśli posiadasz doświadczenie w HR i swobodnie komunikujesz się w języku niemieckim, zapraszamy do aplikowania.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia wpisaną do rejestru prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.