Administrative Specialist with German (m/f)

Goldman Recruitment; Kraków; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

Program wsparcia pracowników (EAP)

Szkolenia wdrożeniowe

Job summary

Goldman Recruitment poszukuje Administrative Specialist with German w Krakowie. Stanowisko obejmuje kompleksową obsługę procesów administracyjnych, kontakt z klientami i partnerami oraz współpracę z międzynarodowymi zespołami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji. Wymagany niemiecki i angielski na poziomie min.

B2, dobra organizacja pracy i proaktywność. Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie.
• Swobodna obsługa komputera i gotowość do szybkiego poznawania nowych systemów i narzędzi.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Proaktywne podejście do działania oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Nastawienie na wysoką jakość obsługi i zrozumienie potrzeb klienta.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych i back office zgodnie z procedurami.
• Weryfikacja i przetwarzanie dokumentacji i danych w systemach wewnętrznych.
• Kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Monitorowanie przebiegu realizowanych procesów i dbanie o terminową realizację.
• Współpraca z międzynarodowymi zespołami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
• Wyjaśnianie niezgodności oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji, dbanie o wysoką jakość danych.
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych oraz wsparcie operacyjne zespołu.

Skills

Niemiecki (B2)

Angielski (B2)

Komunikacja

Organizacja pracy

Proaktywność

Obsługa MS Office

Tools

Systemy informatyczne

Job description

Goldman Recruitment to wiodąca polska firma doradcza, wyspecjalizowanaw realizacji projektów rekrutacyjnych metodą Search & Selection orazExecutive Search. Naszą ambicją jest najwyższy poziom świadczonych usług,który wyprzedza rynek i tworzy nowy standard w branży doradztwa personalnego.

www.goldmanrecruitment.pl

Dla naszego Klienta, globalnej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Specialist with German. To świetna okazja dla osób, które cenią uporządkowane środowisko pracy, lubią współpracować z ludźmi i chcą zdobywać doświadczenie w międzynarodowym zespole. Jeśli dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych, jesteś dokładny(-a), sprawnie organizujesz swoją pracę i swobodnie komunikujesz się w języku niemieckim, ta rola może być idealnym kolejnym krokiem w Twojej karierze.

Administrative Specialist with German (m/f)

Miejsce pracy: KrakówNr ref. 17/8/2026/KW/13806/5140

Obowiązki

• kompleksowa obsługa procesów administracyjnych i back office zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• weryfikacja oraz przetwarzanie dokumentacji i danych w systemach wewnętrznych,
• kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi,
• monitorowanie przebiegu realizowanych procesów oraz dbanie o ich terminową realizację,
• współpraca z międzynarodowymi zespołami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji,
• wyjaśnianie niezgodności oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji,dbanie o wysoką jakość danych i zgodność realizowanych działań z wewnętrznymi standardami,
• udział w usprawnianiu procesów administracyjnych oraz codzienne wsparcie operacyjne zespołu.

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie,
• swobodna obsługa komputera oraz gotowość do szybkiego poznawania nowych systemów i narzędzi,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji,
• proaktywne podejście do działania oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
• nastawienie na wysoką jakość obsługi i zrozumienie potrzeb klienta,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego działania w dynamicznym, międzynarodowym środowisku,
• chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie oraz system benefitów pozapłacowych,
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
• program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program),
• szkolenia wdrożeniowe oraz możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
• realne możliwości rozwoju i awansu w ramach struktur organizacji,
• przyjazna atmosfera pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
• hybrydowy model pracy po okresie wdrożenia.