HR & Payroll Specialist

GXO Logistics, Inc; Gądki; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna współfinansowana przez

Kafeteria Motivizer (Multisport)

Grupowe ubezpieczenie na życie

Świętowanie kart przedpłaconych

Nauka języka angielskiego finansowana

Job summary

GXO Logistics, Inc. w Polsce poszukuje specjalisty ds. kadrowo-płacowych, który zajmie się bieżącą obsługą kadrowo-płacową pracowników, prowadzeniem akt osobowych oraz koordynacją procesu zatrudnienia.

Wymagane jest co najmniej 2 lata doświadczenia, znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w MS Office (zwłaszcza Excel) oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego. Istnieje możliwość pracy hybrydowej.

Qualifications

• Prowadzenie zwrotów kadrowo-płacowych zgodnie z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Wymagane doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń, czasu pracy, absencji i urlopów.
• Znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz umiejętność pracy z raportami i analizami.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników.
• Samodzielne prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych po wdrożeniu systemu kadrowego.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Koordynowanie procesu zatrudnienia (przygotowanie skierowań, dokumentacji, umów).
• Sporządzanie raportów i analiz dla HR w zakresie kadrowo-płacowym.
• Obsługa danych w systemie kadrowo-płacowym.
• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie zasiłków.
• Rozliczenia z ZUS, GUS, US, PPK.
• Współudział we wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w oddziale.
• Wsparcie w projektach HR.

Skills

Interpersonalne

Komunikatywność w języku angielskim

Organizacja pracy

Samodzielność

Dbałość o szczegóły

Tools

MS Office

Excel

SoftLab Asseco

Job description

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników
• Samodzielne prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych po wdrożeniu systemu kadrowego
• Prowadzenie akt osobowych pracowników
• Koordynowanie procesu zatrudnienia pracownika (przygotowanie skierowań na badania wstępne, dokumentacji pracowniczej, umów itp.)
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu HR dotyczących spraw kadrowo - płacowych
• Obsługa danych w systemie kadrowo - płacowym
• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie zasiłków
• Rozliczenia z Urzędami m.in. ZUS, GUS, US, PPK
• Współudział we wdrożeniu systemu kadrowo - płacowego w oddziale
• Wsparcie we wdrażanych projektach HR

Oczekujemy:

• Zaangażowania i otwartości na drugiego człowieka
• Umiejętności interpersonalnych i orientacji na klienta wewnętrznego - warunek konieczny
• Min. 2-letnie doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Doświadczenia w rozliczaniu wynagrodzeń, czasu pracy, absencji chorobowych i urlopów
• Bardzo dobrej umiejętność organizacji pracy własnej oraz dokładność
• Samodzielności w działaniu, decyzyjność w zakresie swoich kompetencji
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego oraz dobrej znajomości MS Office, w szczególności Excela
• Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu SoftLab Asseco

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę pracy w dużej, międzynarodowej organizacji
• opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę
• kafeteria Motivizer (w tym Multisport)
• grupowe ubezpieczenie na życie
• wczasy pod gruszą
• świątecznie karty przedpłacone
• nauka języka angielskiego finansowana przez pracodawcę
• elastyczne godziny pracy
• możliwość pracy hybrydowej