HR Operations & Payroll Specialist

wppmedia; Warszawa; Hybrid; PLN 100,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do angielskiego

Karta sportowa

Opieka medyczna

Zniżki w kantynie pracowniczej

Workation

Śniadania w biurze

Spotkania integracyjne

Szkolenia kadrowo-płacowe

Program poleceń

Rozwój kariery

Induction program

Employee Assistance Program

Job summary

WPP Media poszukuje specjalisty ds. HR Operations & Payroll, odpowiedzialnego za sprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych pracowników. Kluczowe jest dbanie o poprawność dokumentów, naliczanie wynagrodzeń i zgodność z przepisami prawa pracy.

Oczekujemy 2 lat doświadczenia, dobrej znajomości prawa pracy, komunikatywnej angielszczyzny oraz biegłości w MS Office i systemie Workday. Praca 3 dni w biurze, 2 zdalnie, oferuje stabilność zatrudnienia i benefity.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 2 lata).
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Dokładność, sumienność i zaangażowanie.
• Umiejętność pracy w grupie oraz dobra organizacja pracy.
• Mile widiane: doświadczenie w pracy z systemem Workday.

Responsibilities

• Obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń.
• Przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Naliczenia wynagrodzeń, przygotowywanie list płac i dbałość o zgodność danych.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz dokumentów ZUS/US/GUS/PFRON.
• Przygotowywanie deklaracji i rozliczeń dla ZUS, US, GUS i PFRON.
• Praca z systemem kadrowo-płacowym, aktualizacja danych, tworzenie raportów kadrowych.
• Wsparcie pracowników w sprawach formalnych i odpowiedzi na pytania.

Skills

Doświadczenie 2 lata

Prawo pracy

Angielski

MS Office

Dokładność

Praca w zespole

Organizacja pracy

Workday

Tools

Workday

Job description

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships - all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open - we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce. Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media - organizacji mediowej należącej do grupy WPP - oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

O WPP Media

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker.

W świecie, w którym media są wszędzie i we wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii - my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Jako Top Employer Poland & Europe 2021-2025 tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu i wysokich standardach HR. Po raz drugi z rzędu (2024 i 2025) Magazyn Media & Marketing uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku. Więcej informacji możesz znaleźć na stronie wppmedia.com.

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako HR OPERATIONS & PAYROLL SPECIALIST będziesz dbać o sprawną i poprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych naszych pracowników. Twoja dokładność i ekspercka wiedza będą ważną częścią codziennego doświadczenia naszych pracowników.

• zajmować się sprawami kadrowymi i płacowymi naszych pracowników - od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń,
• przygotowywać umowy o pracę, umowy zlecenia i inne dokumenty związane z zatrudnieniem,
• naliczać wynagrodzenia, przygotowywać listy płac i dbać o to, żeby wszystko się zgadzało,
• prowadzić dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, ewidencję czasu pracy czy dokumenty związane z zasiłkami,
• przygotowywać deklaracje i rozliczenia dla ZUS, US, GUS i PFRON,
• pracować z systemem kadrowo-płacowym, wprowadzać dane i pilnować, żeby były aktualne,
• tworzyć zestawienia i raporty, które pomagają nam na bieżąco ogarniać sprawy kadrowe,
• wspierać pracowników w codziennych sprawach - odpowiadać na pytania, przygotowywać zaświadczenia i pomagać odnaleźć się w formalnościach,
• dbać o to, żeby nasze działania były zgodne z przepisami prawa pracy.

Co przyda Ci się na starcie?

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
• bardzo dobra znajomość przepisów praca pracy,
• minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice,
• dokładność, sumienność, zaangażowanie w pełnione obowiązki,
• umiejętność pracy w grupie,
• komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy,
• mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem Workday.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• pracy 3 dni z biura, 2 z domu,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• szkolenia z zakresu wiedzy kadrowej i płacowej,
• dużej samodzielności w zakresie realizowanych zadań,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,
• ... i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfera, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Przed Tobą rozmowa telefoniczna, a następnie spotkanie z przyszłym przełożonym. Podczas spotkania będziemy chcieli poznać Twoje kompetencje, ale liczymy również na to, że opowiesz nam o sobie, ponieważ chcemy tworzyć zespoły czujące się dobrze w sw