HR and Payroll Specialist

Allegro Sp. z o.o.; Grodzisk Mazowiecki; Hybrid; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy (hybryda 4/1)

Roczna premia

Pakiet kafeteryjny świadczeń

Nauka angielskiego

Budżet szkoleniowy

Dzień wolny na wolontariat

Family Day i inne akcje firmowe

Job summary

Allegro Sp. z o.o. poszukuje specjalisty/kadrowo-płacowego do wsparcia procesów w obszarze magazynowym. Zakres obejmuje obsługę kadrowo-płacową pracowników, utrzymanie dokumentacji, raportowanie oraz współpracę z zespołem ds.

szkoleń i rozwoju. Wymagane minimum 3 lata doświadczenia w kadrze i płacach, dobra znajomość prawa pracy i ZUS, doświadczenie z ERP kadrowo-płacowymi (mile widziana TETA), oraz biegła znajomość MS Office. J19zyk angielski na poziomie B1/B2 mile widziany, prawo jazdy kat.

Qualifications

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac.
• Dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Doświadczenie w obsłudze rozbudowanych systemów ERP kadrowo-płacowych; mile widziana znajomość TETA.

Responsibilities

• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników magazynowych i dokumentacji pracowniczej.
• Wsparcie procesów HR i zgodności z umowami oraz przepisami prawa pracy i BHP.
• Raportowanie i przygotowywanie bieżących raportów kadrowo-płacowych.
• Współpraca przy onboarding94u pracowników i procesach szkoleniowych.

Skills

HR & Payroll

Tools

MS Office

ERP HR/Payroll

TETA

Job description

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoją karierę w obszarze kadr i płac w środowisku logistycznym!

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników magazynowych – prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej dla różnych form zatrudnienia, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT, weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych.

• Wsparcie procesów HR i zgodności – kontrola działań agencji pracy tymczasowej pod kątem zgodności z umowami, organizacja badań lekarskich, monitorowanie zmian w przepisach. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, współpraca z BHP w zakresie spraw pracowniczych.

• Raportowanie i optymalizacja – przygotowywanie bieżących raportów kadrowo-płacowych.

• Rozwój i onboarding – współpraca z zespołem Szkoleń i Rozwoju w zakresie pozyskiwania uprawnień, udział w procesie onboardingu pracowników magazynowych.

• Wsparcie pracowników – udzielanie informacji kadrowych pracownikom i ich przełożonym w zakresie bieżących spraw.

• Lokalizacja miejsca pracy: Adamów.

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie i wiedzę merytoryczną – minimum 3 lata pracy w obszarze kadr i płac, bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, doświadczenie w pracy na rozbudowanych systemach ERP kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość TETA).

• Sprawnie posługuje się narzędziami pracy – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziane Google Docs).

• Jest dobrze zorganizowana i samodzielna – potrafi planować swoją pracę, utrzymuje motywację także przy powtarzalnych zadaniach, szybko reaguje w trudnych sytuacjach i dostosowuje się do zmian.

• Potrafi efektywnie współpracować – ma wysoko rozwinięte umiejętności pracy zespołowej, pozytywne nastawienie do kontaktu z dużą liczbą osób w organizacji.

• Myśli procesowo – lubi poszukiwać usprawnień i optymalizować działania.

• Posługuje się językiem angielskim na poziomie B1/B2, znajomość języka ukraińskiego mile widziana.

• Posiada prawo jazdy kat. B.

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) w biurze w Adamowie - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.

• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.

• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.

• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.

• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.

• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

  A to jeszcze nie wszystko!

#dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.

• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.

• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.

• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.

• Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.