Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Jakości Operacyjnej

ZdalnaPraca; Poland; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy (4/1) hybrid

Restricted stock units Allegro.eu

Roczna premia zależna od oceny i wynik

Kafeteryjny pakiet świadczeń

Szkolenia i Budżet edukacyjny

Dzień wolny na wolontariat

Firmowe akcje specjalne

Job summary

Allegro poszukuje osoby na stanowisko związane z nadzorem serwisów i architekturą krajobrazu w sieci automatów. Będziesz koordynować montaż paneli, nasadzeń roślinności oraz zarządzać procesem zakupów i dostaw materiałów.

Oczekujemy minimum 1 roku doświadczenia, biegłej znajomości angielskiego i polskiego, a także umiejętności pracy w zespole rozproszonym. Pracę w modelu hybrydowym wspiera atrakcyjny pakiet świadczeń i program motywacyjny Allegro.eu.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku lub pokrewnym.
• Biegła znajomość angielskiego i polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość przepisów prawnych i regulacji.

Responsibilities

• Nadzór nad serwisem i zielenią infrastruktury One Box oraz koordynacja montażu paneli i nasadzeń.
• Zarządzanie procesem zakupów komponentów i materiałów oraz terminowe dostawy.
• Przygotowywanie raportów okresowych o stanie estetycznym sieci automatów.
• Administracja danymi geograficznymi i aktualizacja wizytówek w Google Maps.
• Ewidencja środków trwałych oraz rozliczanie procesów inwentaryzacyjnych.
• Projektowanie i wdrażanie rozwiązań z zakresu architektury krajobrazu w środowisku sieci.
• Weryfikacja zleceń pod kątem standardów i rozliczanie ich.
• Audytowanie lokalizacji pod kątem dostępności, bezpieczeństwa i wygody klientów.
• Współpraca z działem logistyki w celu optymalizacji tras serwisowych.
• Monitorowanie KPI dla podległej infrastruktury.
• Przygotowywanie prezentacji dla zarządu o postępach projektu.
• Uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego i proponowanie usprawnień.

Skills

Angielski (komunikacja)

Polski (biegły)

Analityczne myślenie

Praca w rozproszonym zespole

Samodzielność i dynamika

Prawo jazdy kat. B

Tools

Google Workspace (Sheets)

Programy graficzne

Job description

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Będziesz nadzorować procesy serwisu i zazieleniania infrastruktury One Box, w tym koordynować montaż paneli, donic antykolizyjnych, logotypów oraz nasadzeń roślinności.

• Na co dzień zajmiesz się zarządzaniem procesem zakupowym komponentów, zapewniając terminowe dostawy niezbędnych materiałów i roślinności.

• Będziesz przygotowywać kompleksowe raporty okresowe dotyczące stanu estetycznego sieci automatów One Box dla kluczowych interesariuszy.

• Zajmiesz się administracją danymi geograficznymi oraz dbałością o spójność i aktualność wizytówek One Box w usłudze Google Maps.

• Na co dzień będziesz prowadzić ewidencję środków trwałych oraz odpowiadać za rzetelne przeprowadzanie i rozliczanie procesów inwentaryzacyjnych.

• Zajmiesz się projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań z zakresu architektury krajobrazu w środowisku sieci automatów paczkowych.

• Będziesz weryfikować poprawność wykonanych zleceń zgodnie ze standardem oraz zajmiesz się ich rozliczaniem.

• Na co dzień będziesz wspierać audytowanie lokalizacji One Box pod kątem dostępności, bezpieczeństwa i wygody klientów.

• Będziesz współpracować z działem logistyki w celu optymalizacji tras serwisowych.

• Będziesz monitorować wskaźniki efektywności (KPI) dla podległej infrastruktury.

• Zajmiesz się przygotowywaniem prezentacji dla zarządu na temat postępów w projekcie.

• Będziesz aktywnie uczestniczyć w spotkaniach zespołu projektowego, zgłaszając własne propozycje usprawnień.

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne

• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie

• Dobrze znają język polski

• Swobodnie poruszają się w przepisach i regulacjach prawnych, potrafią je interpretować

• Mają doświadczenie w obsłudze programów graficznych

• Znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)

• Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.

• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski

• Potrafią współpracować w rozproszonym środowisku

• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki

• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań

• Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty

• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.

• Długoterminowy, uznaniowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (restricted stock units).

• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.

• Świetnie zlokalizowane biura (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).

• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.

• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.

• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.

• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

#dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.

• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.

• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.

• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.

• Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.