Hotel Finance & Controlling Lead — Pre-Opening

Haven Capital Management; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 320,000; Full time

Job summary

Haven Capital Management poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. controllingu finansowego w związku z otwarciem hotelu w Warszawie. Zakres obejmuje tworzenie działu finansów i controllingu, projektowanie systemów finansowych oraz raportowanie zgodnie z USALI.

Do obowiązków należeć będzie przygotowanie budżetów, monitorowanie kosztów inwestycji oraz wsparcie zespołu w pre-openingu i po otwarciu hotelu. Wymagane doświadczenie w hotelarstwie i samodzielność.

Qualifications

• Doświadczenie w controlling Finansowym, w hotelarstwie lub jako Zastępca Kontrolera w hotelu 150+ pokoi.
• Praktyczna znajomość standardu USALI.
• Biegłość w pracy z danymi finansowymi, budżetowaniem i analizą odchyleń.
• Znajomość polskiego prawa finansowego i podatkowego.
• Umiejętność pracy w systemach hotelowych (PMS).
• Wysoki poziom samodzielności, budowanie procesów od podstaw.
• Język polski C1, angielski C1.

Responsibilities

• Stworzenie od podstaw działu finansów i controllingu.
• Projektowanie i wdrożenie systemów finansowych i controllingowych, integracja z systemami księgowymi i informatycznymi (we współpracy z IT).
• Opracowanie polityki magazynowej, zasad obiegu dokumentów i procesów przepływów finansowych.
• Przygotowanie architektury raportowania finansowego według najlepszych praktyk (USALI).
• Opracowanie budżetów, forecastów oraz kluczowych wskaźników finansowych.
• Wsparcie Dyrektora Hotelu w przygotowaniu do pre openingu – monitorowanie kosztów inwestycji.
• ETAP 2 – Otwarcie hotelu: wdrożenie procedur controllingowych i szkolenie pracowników.
• ETAP 3 – Pełna operacyjność: zamknięcia miesięczne/roczne, raporty zarządcze, analizy odchyleń, rekomendacje.

Skills

Controlling finansowy

USALI

Analiza odchyleń

Tools

PMS

Job description

Haven Capital Management poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. controllingu finansowego w związku z otwarciem hotelu w Warszawie. Zakres obejmuje tworzenie działu finansów i controllingu, projektowanie systemów finansowych oraz raportowanie zgodnie z USALI.

Do obowiązków należeć będzie przygotowanie budżetów, monitorowanie kosztów inwestycji oraz wsparcie zespołu w pre-openingu i po otwarciu hotelu. Wymagane doświadczenie w hotelarstwie i samodzielność.