Hotel Finance & Controlling Manager

Haven Capital Management; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 320,000; Full time

Job summary

Haven Capital Management poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. controllingu finansowego w związku z otwarciem hotelu w Warszawie. Zakres obejmuje tworzenie działu finansów i controllingu, projektowanie systemów finansowych oraz raportowanie zgodnie z USALI.

Do obowiązków należeć będzie przygotowanie budżetów, monitorowanie kosztów inwestycji oraz wsparcie zespołu w pre-openingu i po otwarciu hotelu. Wymagane doświadczenie w hotelarstwie i samodzielność.

Qualifications

• Doświadczenie w controlling Finansowym, w hotelarstwie lub jako Zastępca Kontrolera w hotelu 150+ pokoi.
• Praktyczna znajomość standardu USALI.
• Biegłość w pracy z danymi finansowymi, budżetowaniem i analizą odchyleń.
• Znajomość polskiego prawa finansowego i podatkowego.
• Umiejętność pracy w systemach hotelowych (PMS).
• Wysoki poziom samodzielności, budowanie procesów od podstaw.
• Język polski C1, angielski C1.

Responsibilities

• Stworzenie od podstaw działu finansów i controllingu.
• Projektowanie i wdrożenie systemów finansowych i controllingowych, integracja z systemami księgowymi i informatycznymi (we współpracy z IT).
• Opracowanie polityki magazynowej, zasad obiegu dokumentów i procesów przepływów finansowych.
• Przygotowanie architektury raportowania finansowego według najlepszych praktyk (USALI).
• Opracowanie budżetów, forecastów oraz kluczowych wskaźników finansowych.
• Wsparcie Dyrektora Hotelu w przygotowaniu do pre openingu – monitorowanie kosztów inwestycji.
• ETAP 2 – Otwarcie hotelu: wdrożenie procedur controllingowych i szkolenie pracowników.
• ETAP 3 – Pełna operacyjność: zamknięcia miesięczne/roczne, raporty zarządcze, analizy odchyleń, rekomendacje.

Skills

Controlling finansowy

USALI

Analiza odchyleń

Tools

PMS

Job description

Tworzymy 4 gwiazdkowy hotel w Warszawie od fundamentów — nie tylko budynek, ale sposób podejmowania decyzji. (opening Q3 2027).

Szukamy osoby, która będzie partnerem biznesowym dla General Managera, inwestora i operacji. Do otwarcia obiektu pozostał rok – to dla Ciebie unikalna szansa, by dołączyć na etapie tworzenia struktur i zbudować od podstaw cały system finansowy i controllingowy hotelu.

To rola dla kogoś, kto rozumie hotel jako organizm operacyjny: sprzedaż, gastronomię, pricing, koszty pracy i przepływy gotówki — i potrafi na ich podstawie podejmować decyzje.

Oferujemy

• Możliwość stworzenia od podstaw całego działu controllingu – pełna autonomia i realny wpływ na funkcjonowanie hotelu.
• Udział w prestiżowym projekcie otwarcia nowoczesnego hotelu 4 gwiazdkowego w Warszawie.
• Stabilne zatrudnienie i dużą samodzielność w działaniu.
• Ścisłą współpracę z Zarządem oraz Dyrektorem Hotelu.
• Nowoczesne narzędzia pracy i możliwość wdrażania własnych rozwiązań controllingowych.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń oraz pakiet benefitów.

Twój zakres obowiązków

ETAP 1 – Przygotowanie Do Otwarcia (setup)

• Stworzenie od podstaw działu finansów i controllingu – budowa procesów, procedur i standardów pracy.
• Zaprojektowanie i wdrożenie systemów finansowych, controllingowych oraz ich integracja z systemami księgowymi i informatycznymi (we współpracy z działem IT).
• Opracowanie polityki magazynowej, zasad obiegu dokumentów, procesów przepływów finansowych.
• Przygotowanie architektury raportowania finansowego według najlepszych praktyk branżowych, w tym standardów USALI
• Opracowanie budżetów, forecastów oraz kluczowych wskaźników finansowych.
• Wsparcie Dyrektora Hotelu w przygotowaniu do pre openingu – monitorowanie kosztów inwestycji i zgodności z założeniami.
• ETAP 2 – Otwarcie hotelu:
• Wdrożenie procedur controllingowych i szkolenie pracowników operacyjnych z zakresu raportowania i obiegu dokumentów.
• Stałe wsparcie menedżerów działów w prawidłowym rozumieniu danych finansowych.
• ETAP 3 – Pełna operacyjność:
• Kompleksowa odpowiedzialność za miesięczne i roczne zamknięcia, monitoring kosztów, przychodów i marż.
• Przygotowanie raportów zarządczych, analiz odchyleń oraz rekomendacji działań optymalizacyjnych.
• Kontrola procesów zgodności z prawem finansowym i podatkowym.
• Nadzór nad raportowaniem hotelowym zgodnym z najlepszymi praktykami hotelarskimi (m.in. ADR, RevPAR, GOPPAR).
• Pełna odpowiedzialność przed Zarządem oraz bieżąca współpraca z Dyrektorem Hotelu.

Wymagania

• Doświadczenie w controllingu finansowym, w tym koniecznie doświadczenie w branży hotelarskiej lub na stanowisku Zastępcy Kontrolera Finansowego w hotelu średnim lub dużym (ok. 150+ pokoi) Kluczowe wymaganie
• Praktyczna znajomość standardu USALI stosowanego w hotelach.
• Biegłość w pracy z danymi finansowymi, budżetowaniem i analizą odchyleń.
• Znajomość polskiego prawa finansowego i podatkowego.
• Umiejętność pracy w systemach hotelowych (np. PMS lub inne)
• Otwartość na automatyzację, nowe technologie i systemy raportowe.
• Wysoki poziom samodzielności, umiejętność budowania procesów od podstaw.
• Język polski C1, angielski C1.
• Umiejętność współpracy z Zarządem i kadrą menedżerską.