Finance Process Expert (General Ledger/Fixed Assets) m/f/n

InPost; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

System kafeteryjny benefity

Platforma e-learningowa

Program rekomendacji pracowników

Wolontariat InPost InHelp

Job summary

InPost w Warszawie poszukuje specjalisty ds. standaryzacji procesów związanych ze środkami trwałymi i optymalizacji SAP. Rola obejmuje end-to-end zarządzanie aktywami, monitorowanie KPI i współpracę z zespołami Finance Operations, Controllingu i IT. Oczekujemy doświadczenia w SAP, globalnych projektach i certyfikatu Lean/Six Sigma. Będziesz pracować w międzynarodowym środowisku.

Gwarantujemy umowę o pracę, atrakcyjne benefity i możliwości rozwoju w liderze logistyki.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w analizie, standaryzacji i doskonaleniu procesów finansowych, w szczególności w obszarze R2R lub Fixed Assets.
• Udział w co najmniej 2 zakończonych sukcesem projektach optymalizacyjnych lub transformacyjnych.
• Minimum 2 lata doświadczenia w międzynarodowym środowisku GBS, GBO lub SSC.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z systemem SAP, szczególnie w obszarze środków trwałych.
• Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji dla kadry menedżerskiej i sponsorów biznesowych.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy z interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji.
• Doświadczenie w realizacji projektów wdrożeniowych i rozwoju rozwiązań systemowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, planowaniu działań i monitorowaniu postępów w organizacjach międzynarodowych.
• Certyfikat Lean lub Six Sigma Green Belt.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum C1).

Responsibilities

• Odpowiedzialność za standaryzację procesów związanych ze środkami trwałymi oraz nadzór nad zgodnością z globalnym szablonem SAP (SAP Global Template).
• Zarządzanie i rozwój procesów end-to-end obejmujących cały cykl życia aktywów trwałych od produkcji, poprzez transfery międzysystemowe i między spółkowe, po utworzenie, utrzymanie i likwidację środków trwałych.
• Analiza procesów biznesowych oraz identyfikowanie możliwości optymalizacji i zwiększenie efektywności operacyjnej.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesowych zgodnych z najlepszymi praktykami rynkowymi.
• Zapewnienie wysokiej jakości procesów oraz zgodności z wymaganiami organizacyjnymi, finansowymi i audytowymi.
• Definiowanie, monitorowanie oraz analiza wskaźników KPI dla procesów związanych ze środkami trwałymi.
• Identyfikowanie źródeł błędów procesowych oraz wdrażanie działań korygujących.
• Ścisła współpraca z zespołami Finance Operations, Controllingu, IT oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
• Wspieranie projektów transformacyjnych, wdrożeń systemowych oraz inicjatyw związanych z ciągłym doskonaleniem procesów.

Skills

Lean Six Sigma Green Belt

SAP – Fixed Assets

Projekt management

Angielski C1

Współpraca międzynarodowa

Analiza procesów

Prezentacje dla kadry

Komunikacja z interesariuszami

Zarządzanie projektami w międzynarod.

Education

Wykształcenie wyższe w obszarze zarządzania procesami, ekonomii, statystyki, rachunkowości, controllingu, finansów lub audytu wewnętrznego

Certyfikat Lean lub Six Sigma Green Belt

Job description

• Odpowiedzialność za standaryzację procesów związanych ze środkami trwałymi oraz nadzór nad zgodnością z globalnym szablonem SAP (SAP Global Template).
• Zarządzanie i rozwój procesów end-to-end obejmujących cały cykl życia aktywów trwałych od produkcji, poprzez transfery międzysystemowe i między spółkowe, po utworzenie, utrzymanie i likwidację środków trwałych.
• Analiza procesów biznesowych oraz identyfikowanie możliwości optymalizacji i zwiększenie efektywności operacyjnej.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesowych zgodnych z najlepszymi praktykami rynkowymi.
• Zapewnienie wysokiej jakości procesów oraz zgodności z wymaganiami organizacyjnymi, finansowymi i audytowymi.
• Definiowanie, monitorowanie oraz analiza wskaźników KPI dla procesów związanych ze środkami trwałymi.
• Identyfikowanie źródeł błędów procesowych oraz wdrażanie działań korygujących.
• Ścisła współpraca z zespołami Finance Operations, Controllingu, IT oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
• Wspieranie projektów transformacyjnych, wdrożeń systemowych oraz inicjatyw związanych z ciągłym doskonaleniem procesów.

Zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za standaryzację procesów związanych ze środkami trwałymi oraz nadzór nad zgodnością z globalnym szablonem SAP (SAP Global Template).
• Zarządzanie i rozwój procesów end-to-end obejmujących cały cykl życia aktywów trwałych od produkcji, poprzez transfery międzysystemowe i między spółkowe, po utworzenie, utrzymanie i likwidację środków trwałych.
• Analiza procesów biznesowych oraz identyfikowanie możliwości optymalizacji i zwiększenie efektywności operacyjnej.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesowych zgodnych z najlepszymi praktykami rynkowymi.
• Zapewnienie wysokiej jakości procesów oraz zgodności z wymaganiami organizacyjnymi, finansowymi i audytowymi.
• Definiowanie, monitorowanie oraz analiza wskaźników KPI dla procesów związanych ze środkami trwałymi.
• Identyfikowanie źródeł błędów procesowych oraz wdrażanie działań korygujących.
• Ścisła współpraca z zespołami Finance Operations, Controllingu, IT oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
• Wspieranie projektów transformacyjnych, wdrożeń systemowych oraz inicjatyw związanych z ciągłym doskonaleniem procesów.

Wymagania obowiązkowe

• Minimum 3 lata doświadczenia w analizie, standaryzacji i doskonaleniu procesów finansowych, w szczególności w obszarze R2R lub Fixed Assets.
• Udział w co najmniej 2 zakończonych sukcesem projektach optymalizacyjnych lub transformacyjnych.
• Minimum 2 lata doświadczenia w międzynarodowym środowisku GBS, GBO lub SSC.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z systemem SAP, szczególnie w obszarze środków trwałych.
• Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji dla kadry menedżerskiej i sponsorów biznesowych.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy z interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji.
• Doświadczenie w realizacji projektów wdrożeniowych i rozwoju rozwiązań systemowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, planowaniu działań i monitorowaniu postępów w organizacjach międzynarodowych.
• Certyfikat Lean lub Six Sigma na poziomie minimum Green Belt.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum C1).
• Wykształcenie wyższe w obszarze zarządzania procesami, ekonomii, statystyki, rachunkowości, controllingu, finansów lub audytu wewnętrznego.

Mile widziane

• Doświadczenie w audycie wewnętrznym.
• Znajomość dodatkowego języka europejskiego (francuski, włoski lub hiszpański).
• Doświadczenie w projektach transformacji finansowej oraz harmonizacji procesów na poziomie międzynarodowym.

To, Co Zapewniamy

• Współpracę z innowacyjną firmą technologiczną o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• Współpracę w ramach umowy o pracę
• Możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• System kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• Program rekomendacji pracowniczych
• Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)