Executive Assistant

Szkoła w Chmurze; Poznań; On-site; PLN 55,800 - 78,120; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do karty MultiSport

Opieka medyczna

Dostęp do coachingu

Job summary

Startup edukacyjny w Poznaniu poszukuje asystenta, który wesprze zespół w zarządzaniu projektami oraz organizacji codziennego funkcjonowania. Idealny kandydat posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami, ma talent do organizacji i potrafi szybko reagować w dynamicznym środowisku. Oferujemy elastyczne godziny pracy oraz wsparcie w zakresie zdrowia i rozwoju osobistego.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i zmianą.
• Talent do organizacji spotkań, kalendarzy i zadań.
• Umiejętność wspierania liderów przy decyzyjnych sprawach.

Responsibilities

• Bycie codziennym partnerem dla liderów.
• Uczestnictwo w kluczowych spotkaniach.
• Łączenie ludzi i informacje.
• Wsparcie działań administracyjnych.
• Rozwiązywanie problemów z klasą.

Skills

Zarządzanie projektami

Organizacja

Komunikacja

Szybkie reagowanie w sytuacjach kryzysowych

Umiejętności interpersonalne

Pozytywna energia

Job description

Zamień tradycyjną szkołę na samodzielną nauke w domu

Jesteśmy startupem, który zmienia sposób, w jaki wygląda edukacja w Polsce. Myślimy odważnie, działamy z rozmachem, pracujemy z sensem. A teraz szukamy osoby, która pomoże nam utrzymać porządek w chaosie skalowania – i jeszcze zrobić to lepiej niż myśleliśmy, że się da.

📌 To ogłoszenie ma charakter always-on – budujemy bazę ludzi, z którymi chcemy pracować 👇

Działamy w dynamicznym środowisku. Projekty rosną, zespoły się rozwijają, pojawiają się nowe inicjatywy i potrzeby. Nawet jeśli dziś mamy pełną obsadę, jutro może się okazać, że potrzebujemy kolejnego świetnego asystenta lub asystentki. Dlatego budujemy bazę wyjątkowych osób — do współpracy dziś lub bardzo niedłucho.

Jeśli masz doświadczenie w obszarze zarządzania projektami i zmianą – zgłoś się. Nawet jeśli to jeszcze nie ten moment, być może wkrótce będzie. A wtedy wrócimy do Twojej aplikacji.

Zgłoś się, jeśli:

👉 Odnajdujesz się w wielu tematach naraz – przełączanie się między zadaniami nie wybija Cię z rytmu, a lista rzeczy „na dziś” nie przyprawia Cię o dreszcze.

👉 Masz naturalny talent do organizacji – spotkania, kalendarze, notatki, zadania – wszystko ma swoje miejsce (i czas).

👉 Lubisz być blisko decyzyjnych spraw – potrafisz wspierać liderów i czuć się swobodnie przy stole, przy którym zapadają ważne decyzje.

👉 Umiesz działać „na zapleczu” i na froncie – równie dobrze rozwiążesz problem z zamówieniem sprzętu, jak i ułatwisz komunikację między zespołami.

👉 Nie boisz się sytuacji nieprzewidywalnych – jeśli coś się sypnie, reagujesz szybko i z klasą.

👉 Masz ucho do ludzi i oko do szczegółów – wiesz, kiedy wysłać przypominajkę, a kiedy po prostu zapytać „jak Ci idzie?”

👉 Wnosisz pozytywną energię i zdrowy dystans – umiesz żartować, gdy trzeba, ale wiesz też, kiedy trzeba dowieźć temat na 110%.

Główne zadania:

👉 Jesteś codziennym partnerem dla tych z „górnego pokładu” – działasz blisko, konkretnie i z realnym wpływem.

👉 Jesteś obecny/a tam, gdzie dzieją się kluczowe rzeczy – bierzesz udział w spotkaniach i pomagasz trzymać kurs.

👉 Łączysz ludzi i informacje – jesteś mostem komunikacyjnym, który pomaga dojść do celu bez zbędnych przystanków.

👉 Wspierasz działania administracyjne – tak, żeby wszystko działało jak dobrze naoliwiona maszyna.

👉 Wprowadzasz nowych do świata naszego uniwersum – robisz wstępny onboarding biurowy, pokazujesz, co i jak, i dbasz o to, żeby każdy miał sprzęt gotowy do startu.

👉 Rozwiązujesz problemy zanim inni je zauważą – szybko, sprawnie i z klasą (trochę jak firmowy superbohater).

A więc jeszcze raz: dlaczego ta rekrutacja jest w trybie open door?

Bo jako startupowa organizacja jesteśmy w trybie always-on. To nie znaczy, że nie potrafimy się zdecydować – przeciwnie, podejmujemy decyzje bardzo sprawnie. Ale działamy szybko, skalujemy, uruchamiamy nowe projekty, tworzymy nowe zespoły. Asystenci, ogarniacze chaosu, ludzie wsparcia – zawsze się u nas przydadzą.

Stawiamy na scouting. Nie chcemy czekać, aż „będzie potrzeba”. Wolimy mieć gotową drużynę ludzi, którym możemy zaufać — i po których możemy sięgnąć w odpowiednim momencie. Może to będzie za tydzień, może za miesiąc. Ale jeśli masz doświadczenie i energię, którą czujemy – koniecznie się odezwij.

– Wpływ i rozwój – Twoje pomysły i rozwiązania traktujemy na serio.

– Elastyczność – sam/a ustalisz czas swojej pracy.

– Dofinansowanie do karty MultiSport i opieki medycznej – lubimy sport, dbamy o zdrowie.

– Dostęp do coachingu – stawiamy na rozwój.

– Pracę wśród życzliwych i wspierających osób – stawiamy na relacje i dobrą atmosferę, mówimy sobie po imieniu i dużo rozmawiamy.

– Pracę z misją i udział w zmianie społecznej – jesteśmy marzycielami i chcemy wpływać na świat edukacji z energią i rozmachem! A Ty?

Przegląd zgłoszeń

10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami – zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie – ten etap szyjemy na miarę.

Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy 🥳

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.

Zaaplikuj poprzez poniższy formularz!

Ta oferta jest dla Ciebie interesująca?

Wypełnij formularz i pozwól nam się poznać. Do uzupełnienia aplikacji w formie krótkiej rozmowy on-line, zaprosimy wybrane osoby. Być może właśnie Ciebie? :)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła w Chmurze Sp z.o.o z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Powązkowskiej 44C, 01-797 Warszawa - dowiedz się więcej .

Znasz kogoś, kto szuka ciekawej pracy? Udostępnij naszą ofertę i daj szansę innym na rozwój ich kariery zawodowej!