Employee Experience & Office Programs Lead

ClickMeeting; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

LuxMed – prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Dodatkowe ubezpieczenie na życie

Szkolenia językowe (angielski, niemié

Szkolenia i kursy językowe za darmo

Job summary

Niezastapiona to dynamiczna firma z Gdańska rozwijająca platformę webinarów i spotkań online, obsługująca międzynarodowych użytkowników. Do Twoich zadań będzie należeć organizacja wydarzeń dla pracowników, wsparcie onboardingów oraz koordynacja biura i kontaktów z dostawcami.

Oczekujemy doświadczenia w obsłudze biura/HR i organizowaniu eventów, znajomości MS Office, zdolności do pracy wielopłaszczyznowej oraz B2 w angielskim i C1 w polskim. Oferujemy pracę hybrydową i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze biura/recepcji lub administracji HR.
• Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń dla pracowników (integracje, CSR, wellbeing).
• Umiejętność koordynacji wielu tematów jednocześnie.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Komunikacja w języku angielskim (min. B2) i polskim (min. C1).
• Świetna współpraca z dostawcami i partnerami.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Proaktywność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Responsibilities

• Organizowanie wydarzeń i akcji dla pracowników (integracje, okolicznościowe, wellbeing).
• Koordynacja benefitów i współpraca z dostawcami.
• Wsparcie onboardingów i inicjatyw skierowanych do pracowników.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i współpracę z partnerami zewnętrznymi.
• Zamawianie materiałów, produktów i usług związanych z biurem.
• Kontrola dokumentów, faktur i rozliczeń.
• Zbieranie informacji zwrotnych od pracowników i proponowanie usprawnień.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Angielski B2

Polski C1

Współpraca z dostawcami

MS Office

Dobra organizacja

Prawo jazdy B

Tools

MS Office

Job description

Niezastapiona to dynamiczna firma z Gdańska rozwijająca platformę webinarów i spotkań online, obsługująca międzynarodowych użytkowników. Do Twoich zadań będzie należeć organizacja wydarzeń dla pracowników, wsparcie onboardingów oraz koordynacja biura i kontaktów z dostawcami.

Oczekujemy doświadczenia w obsłudze biura/HR i organizowaniu eventów, znajomości MS Office, zdolności do pracy wielopłaszczyznowej oraz B2 w angielskim i C1 w polskim. Oferujemy pracę hybrydową i pakiet benefitów.