Dyrektor / Dyrektorka ds. administracji

ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo; Katowice; On-site; PLN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Samochód służbowy z możliwością użytku

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie szkoleń i kursów

Komputer służbowy z możliwością użytku

Samochód również do użytku prywatnego

Job summary

ILLUSTRO Szkolenia Doradztwo w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko kierownicze ds. administracji, która kompleksowo przejmie odpowiedzialność za obszar administracji firmy, HR i obsługę formalnoprawną.

Do kluczowych zadań należy zarządzanie zespołem, optymalizacja procesów, digitalizacja dokumentów oraz współpraca z dostawcami i właścicielami firmy. Oferujemy samochód służbowy z opcją prywatnego użytku i atrakcyjny system premiowy.

Qualifications

• Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracją na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim.
• Praktyczna znajomość obowiązków formalnoprawnych i platform urzędowych.
• Doświadczenie w HR, zarządzaniu flotą oraz współpracy z dostawcami.
• Doświadczenie w tworzeniu procedur, digitalizacji i automatyzacji procesów borgi
• Język angielski na poziomie min. B2.

Responsibilities

• kompleksowe zarządzanie administracją firmy i dokumentacją
• obsługa obowiązków formalnoprawnych, m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK i UDT
• nadzór nad procesami HR, w tym rekrutacją, onboardingiem, dokumentacją pracowniczą i BHP
• zarządzanie flotą, infrastrukturą oraz współpracą z dostawcami i serwisami
• zarządzanie podległym zespołem
• tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy
• digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych
• udział w spotkaniach strategicznych i współpraca z właścicielami firmy

Skills

Zarządzanie administracją

Zarządzanie zespołem

HR

Analiza dokumentów księgowych

Excel

Angielski B2

Tools

Excel

HRIS / platformy urzędowe

Job description

Samochód służbowy z możliwością użytku prywatnego

Praca od zaraz

Dla firmy z branży recyklingu i handlu metalami, działającej w Polsce oraz na rynkach Unii Europejskiej, poszukujemy osoby, która kompleksowo przejmie odpowiedzialność za obszar administracji firmy.

Szukamy osoby samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi uporządkować procesy, zarządzać zespołem i sprawnie porusza się w obszarze formalnoprawnym, HR oraz administracji.

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe zarządzanie administracją firmy i dokumentacją
• obsługa obowiązków formalnoprawnych, m.in. ZUS, US, BDO, SENT, GUS, PPK i UDT
• nadzór nad procesami HR, w tym rekrutacją, onboardingiem, dokumentacją pracowniczą i BHP
• zarządzanie flotą, infrastrukturą oraz współpracą z dostawcami i serwisami
• zarządzanie podległym zespołem
• tworzenie i egzekwowanie procedur oraz usprawnianie organizacji pracy
• digitalizacja dokumentacji i automatyzacja procesów administracyjnych
• udział w spotkaniach strategicznych i współpraca z właścicielami firmy

Czego oczekujemy

• doświadczenia w samodzielnym zarządzaniu administracją na poziomie kierowniczym lub dyrektorskim
• praktycznej znajomości obowiązków formalnoprawnych i platform urzędowych
• doświadczenia w obszarze HR, zarządzaniu flotą oraz współpracy z dostawcami
• doświadczenia w tworzeniu procedur, digitalizacji i automatyzacji procesówbardzo dobrej znajomości Excela i umiejętności pracy z danymi
• umiejętności analizy dokumentów księgowych
• języka angielskiego na poziomie min. B2
• samodzielności, decyzyjności i dobrej organizacji pracy

Mile widziane: doświadczenie w budowaniu KPI dla HR, systemach zarządzania szkoleniami i kompetencjami oraz wiedza z zakresu BHP, ochrony środowiska, gospodarki odpadami lub prawa pracy.

• wynagrodzenie 10 000–12 000 zł netto + VAT miesięcznie
• przejrzysty system premiowy
• samochód służbowy również do użytku prywatnego
• realny wpływ na organizację procesów i strategię firmy
• dużą samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych rozwiązań
• prywatną opiekę medyczną
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• komputer służbowy z możliwością użytku prywatnego

Jeśli masz doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu administracją i lubisz porządkować, usprawniać oraz automatyzować procesy - zapraszamy do aplikowania.