Department Assistant

OTCF; Kraków; On-site; PLN 54,000 - 78,000; Full time

Job summary

OTCF S.A. poszukuje osoby na stanowisko Assistant działu w Krakowie. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie projektu i bieżących procesów operacyjnych, przygotowywanie dokumentacji oraz aktualizację danych w systemach.

Monitorowanie terminów, koordynacja przepływu informacji i organizacja pracy zespołu, w tym spotkań i raportów, to kluczowe zadania. Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze operacyjnej.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel i Outlook) oraz sprawna obsługa systemów informatycznych.
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z zespołem oraz kontrahentami.
• Mile widiane doświadczenie w obszarze administracji lub wsparcia operacyjnego oraz znajomość obiegu dokumentów i procesów administracyjnych.

Responsibilities

• Wsparcie działu w realizacji projektów i bieżących procesów operacyjnych.
• Przygotowywanie dokumentacji oraz aktualizacja danych w systemach.
• Monitorowanie terminów i koordynacja przepływu informacji.
• Organizacja pracy zespołu, w tym spotkań, raportów i zestawień.
• Współpraca z podwykonawcami oraz innymi działami, archiwizacja dokumentów i udział w usprawnianiu procesów.

Skills

Dobra organizacja

Samodzielność

Dokładność

Priorytetyzacja

Komunikacja

Współpraca

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Rok 2025 w OTCF S.A. zapisaliśmy jako kolejny rozdział pełen sportowego i biznesowego rozwoju! Konsekwentnie wzmacnialiśmy pozycję marki 4F w Polsce i za granicą - nasza odzież dostępna jest już dla klientów w 43 krajach na całym świecie.

Jednym z największych wydarzeń 2025 było rozpoczęcie współpracy z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej. Do grona naszych ambasadorów dołączył Tomasz Fornal, jeden z najbardziej charyzmatycznych polskich sportowców, z którym realizujemy projekty łączące sportową autentyczność z nowoczesnym stylem. Od minionego roku mocno stawiamy również na motorsport, który staje się jednym z kluczowych obszarów narracji marki 4F – jako przestrzeń łącząca technologię, emocje, rywalizację i autentyczne doświadczenie.

Działamy również społecznie - w 2025 roku energię Fundacji 4F Pomaga skierowaliśmy na Dolny Śląsk. W Międzylesiu, gdzie powódź zniszczyła infrastrukturę, zbudowaliśmy boisko oraz sfinansowaliśmy zajęcia sportowe dla mieszkańców. Jesteśmy tam, gdzie sport może przywracać nadzieję.

Za naszą marką stoją przede wszystkim ludzie: utalentowani, pełni sportowej (i nie tylko) pasji, którzy każdego dnia wspólnie budują OTCF. Jako #OTCFTeam wzięliśmy udział w ponad piętnastu inicjatywachsportowych (np.: zawody biegowe, sporty drużynowe, akcja „rowerem do pracy”). Na co dzień ramię w ramię mierzymy się z wieloma unikatowymi i prestiżowymi projektami, które dają nam powód do dumy.

Gramy zespołowo, patrzymy w przyszłość z energią i jesteśmy gotowi na kolejne wyzwania!

#OTCFteamto ludzie pełni pasji i zaangażowania.Chcesz być częścią zespołu i zagrać z nami w jednej drużynie?Przed nami sporo ambitnych inicjatyw i inspirujących projektów.

Jakie wyzwania dla Ciebie przygotowaliśmy?

Wsparcie działu w realizacji projektów i bieżących procesów operacyjnych.

Przygotowywanie dokumentacji oraz aktualizacja danych w systemach.

Monitorowanie terminów i koordynacja przepływu informacji.

Organizacja pracy zespołu, w tym spotkań, raportów i zestawień.

Współpraca z podwykonawcami oraz innymi działami, archiwizacja dokumentów i udział w usprawnianiu procesów.

Department Assistant w naszej drużynie posiada:

Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów.

Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Outlook) oraz sprawna obsługa systemów informatycznych.

Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z zespołem oraz kontrahentami.

Mile widziane doświadczenie w obszarze administracji lub wsparcia operacyjnego oraz znajomość obiegu dokumentów i procesów administracyjnych.

Jeśli powyższe stwierdzenia do Ciebie pasują to znak, że możesz być świetnymuzupełnieniemnaszej drużyny!

Zapoznałam/-em sięz: Polityką informacyjną w zakresie ochrony danych osobowych dla kandydatów do pracy / współpracy w OTCF S.A., która jest dostępna pod adresem: Polityka informacyjna