Event Project Manager

AmRest Holdings SE; Kraków; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

OTCF S.A. w Krakowie poszukuje doświadczonego Event Project Managera, który poprowadzi projekty eventowe od briefu po rozliczenie.

Dołączysz do zespołu odpowiedzialnego za realizację projektów sportowych i marketingowych, łącząc kreatywność z dbałością o budżet i terminy. Wymagane minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia eventów, doświadczenie w pracy z marką, agencją lub producentem wydarzeń oraz umiejętność zarządzania budżetem, harmonogramem i dostawcami.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu eventów.
• Doświadczenie w pracy z marką, agencją lub producentem wydarzeń.
• Umiejętność zarządzania budżetem, harmonogramem i dostawcami.

Responsibilities

• Prowadzenie projektów eventowych od briefu do rozliczenia.
• Tworzenie koncepcji wydarzeń crossdziałowo z dyrektorami i partnerami.
• Przygotowywanie harmonogramów, budżetów i zakresów prac.
• Koordynowanie wszystkich etapów przygotowania wydarzenia i produkcji na miejscu.
• Zarządzanie kilkoma projektami jednocześnie przy ustalonych priorytetach.

Skills

Event management

Budget management

Project coordination

Vendor coordination

Travel readiness

Job description

Rok 2025 w OTCF S.A. zapisaliśmy jako kolejny rozdział pełen sportowego i biznesowego rozwoju! Konsekwentnie wzmacnialiśmy pozycję marki 4F w Polsce i za granicą - nasza odzież dostępna jest już dla klientów w 43 krajach na całym świecie.

Jednym z największych wydarzeń 2025 było rozpoczęcie współpracy z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej. Do grona naszych ambasadorów dołączył Tomasz Fornal, jeden z najbardziej charyzmatycznych polskich sportowców, z którym realizujemy projekty łączące sportową autentyczność z nowoczesnym stylem. Od minionego roku mocno stawiamy również na motorsport, który staje się jednym z kluczowych obszarów narracji marki 4F – jako przestrzeń łącząca technologię, emocje, rywalizację i autentyczne doświadczenie.

Działamy również społecznie - w 2025 roku energię Fundacji 4F Pomaga skierowaliśmy na Dolny Śląsk. W Międzylesiu, gdzie powódź zniszczyła infrastrukturę, zbudowaliśmy boisko oraz sfinansowaliśmy zajęcia sportowe dla mieszkańców. Jesteśmy tam, gdzie sport może przywracać nadzieję.

Za naszą marką stoją przede wszystkim ludzie: utalentowani, pełni sportowej (i nie tylko) pasji, którzy każdego dnia wspólnie budują OTCF. Jako #OTCFTeam wzięliśmy udział w ponad piętnastu inicjatywachsportowych (np.: zawody biegowe, sporty drużynowe, akcja „rowerem do pracy”). Na co dzień ramię w ramię mierzymy się z wieloma unikatowymi i prestiżowymi projektami, które dają nam powód do dumy.

Jakie wyzwania dla Ciebie przygotowaliśmy?

1. Kompleksowe prowadzenie eventów i aktywacji

• Prowadzenie projektów eventowych od briefu do pełnego rozliczenia.
• Tworzenie koncepcji wydarzeń crossdziałowo z dyrektorami i zespołem kreatywnym oraz partnerami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie harmonogramów, budżetów, zakresów prac i podziału odpowiedzialności.
• Koordynowanie wszystkich etapów przygotowania wydarzenia.
• Zarządzanie produkcją na miejscu oraz reagowanie na bieżące wyzwania.
• Prowadzenie kilku projektów równolegle, z zachowaniem ustalonych priorytetów.

2. Przekładanie strategii 4F na doświadczenia marki

• Tworzenie wydarzeń spójnych ze strategią 4F,
• Budowanie doświadczeń łączących sport, styl, kulturę, muzykę, community i nowe technologie.
• Dbanie o to, aby każdy event miał jasny cel biznesowy, wizerunkowy i komunikacyjny.
• Poszukiwanie nowych formatów aktywacji, które zwiększają atrakcyjność i pożądanie marki.
• Projektowanie wydarzeń z perspektywy uczestnika – od pierwszego kontaktu z komunikacją po doświadczenie po zakończeniu eventu.
• Współtworzenie eventów będących integralną częścią kampanii marketingowych i premier produktowych.
• Współpraca przy angażowaniu ambasadorów, sportowców, artystów, influencerów i twórców.
• Planowanie wspólnie z zespołami Social Media, PR, Influencer Marketing, Content i E-commerce sposobu wykorzystania wydarzenia przed jego rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu.
• Tworzenie założeń do eventowego content planu.
• Zapewnianie przestrzeni i scenariuszy umożliwiających produkcję wartościowych materiałów zdjęciowych i wideo.

4. Zarządzanie budżetem

• Przygotowywanie kosztorysów i kontrolowanie budżetów projektowych.
• Kontrolowanie zakresu, jakości i terminowości realizowanych usług.

Event Project Managerw naszej drużynie posiada:

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu eventów, aktywacji lub złożonych projektów marketingowych.
• Doświadczenie zdobyte po stronie marki, agencji eventowej, agencji marketingowej lub producenta wydarzeń.
• Portfolio samodzielnie prowadzonych realizacji.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem, harmonogramem, zespołem projektowym i dostawcami.
• Umiejętność prowadzenia dużych eventów oraz mniejszych, angażujących formatów community.
• Doświadczenie we współpracy z influencerami, sportowcami, artystami.
• Doświadczenie w projektach sportowych, modowych, muzycznych, motoryzacyjnych.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.
• Samodzielność, odpowiedzialność i silne poczucie ownershipu.
• Umiejętność przełożenia kreatywnego pomysłu na realny plan produkcyjny.
• Wysoka dbałość o jakość, szczegóły i spójność marki.
• Umiejętność podejmowania szybkich decyzji i działania pod presją.
• Komunikatywność i skuteczność w pracy z różnymi zespołami.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz czynne prawo jazdy
• Gotowość do podróży oraz pracy w niestandardowych godzinach podczas realizacji wydarzeń.

Jeśli powyższe stwierdzenia do Ciebie pasują to znak, że możesz być świetnymuzupełnieniem naszej drużyny!

Zapoznałam/-em sięz: Polityką informacyjną w zakresie ochrony danych osobowych dla kandydatów do pracy / współpracy w OTCF S.A., która jest dostępna pod adresem: Polityka informacyjna