Corporate Action Analyst

HeadHR; Warszawa; On-site; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

HeadHR w Warszawie poszukuje specjalisty ds. obsługi danych i procesów inwestycyjnych na stanowisko z 1–2 lat doświadczenia. Zakres obejmuje tworzenie rekordów działań korporacyjnych, przetwarzanie transakcji do systemów referencyjnych oraz współpracę z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Wymagana jest dobra znajomość MS Office i angielski. Stanowisko oferuje pracę w dynamicznym zespole z możliwością rozwoju zawodowego, pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00, oraz kontakt z

Qualifications

• Bachelor's degree preferred
• 1–2 years of related job experience preferred
• Basic executional capabilities and beginning to take on more responsibility
• Knowledge of multiple types of investment instruments including Equity securities, Fixed Income and Asset Backed securities
• Proficient in MS Office (Excel, Word, Access is desired)
• Proven success as a team player
• Excellent command of English (both written and spoken) along with strong communication skills

Responsibilities

• Tworzenie korporacyjnych rekordów działań na poziomie bezpieczeństwa
• Przetwarzanie transakcji działań korporacyjnych do systemu referencyjnego na poziomie funduszu
• Przegląd i przetwarzanie wyborów dokonanych przez klientów na podstawie złotego rekordu
• Współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz z innymi zespołami zaangażowanymi w globalny proces
• Wykonywanie funkcji kontrolnych w procesie, weryfikacja transakji zarejestrowanych w systemie księgowym oraz przygotowanie zestawień/raportów księgowych
• Zrozumienie produktu i end-to-end procesu na poziomie umożliwiającym efektywną interakcję z kierownictwem działu
• Stosowanie analitycznego myślenia i znajomości narzędzi i metod analizy danych w celu identyfikowania usprawnień procesów i wsparcia implementacji projektów
• Interpretowanie danych i wniesienie rekomendacji dotyczących usprawnień procesów oraz uruchomienia nowych produktów/usług i zaktualizowanych platform
• Pokrycie procesu w regionie EMEA (9:00–17:00)

Skills

MS Office

English proficiency

Team player

Education

Bachelor's degree

Tools

Excel

Word

Access

Job description

• Creation of corporate actions golden record on a security level
• Processing corporate actions transactions into reference data system on a fund level
• Review and process the elections as made by clients based on the golden record
• Cooperating with internal and external clients as well as with other teams involved in the global process
• Perform control functions in a process, verify transactions booked into accounting system and preparation of accounting summaries/reports
• Understanding of the product and end to end process on the level sufficient for efficient interaction with department management
• Applying analytical thinking and knowledge of data analysis tools and methodologies to identify process improvements and support the implementation of projects
• Interpreting data and contributing to recommendations for process improvement, and/or the launch of new products/services and upgraded platforms
• Process coverage within EMEA (9 a.m. - 5 p.m.)

Kogo poszukujemy?

• Bachelor's degree preferred
• 1-2 years of related job experience
• Basic executional capabilities and beginning to take on more responsibility
• Knowledge of multiple types of investment instruments including Equity securities, Fixed Income and Asset Backed securities
• Proficient in MS Office (Excel, Word, Access is desired)
• Proven success as a team player
• Excellent command of English (both written and spoken) along with strong communication skills