Contract Ops & PMO Lead

InPost; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca w międzynarodowej firmie logist.

System kafeteryjny benefitów

Platforma e-learningowa

Program rekomendacji pracowniczych

Wolontariat i inicjatywy pracownicze

Job summary

InPost poszukuje specjalisty ds. administracji kontraktów i PMO w zespole obsługującym procesy zakupowe i AI. Zadania obejmują weryfikację umów, obsługę SAP, monitorowanie terminów oraz współpracę z legal i biznesem. Wymagana jest dobra organizacja, samodzielność i doświadczenie w ERP oraz AI.

Praca w międzynarodowej firmie logistycznej, z systemem benefitów i możliwości rozwoju kompetencji. Wymagany min. B2 z angielskiego.

Qualifications

• Wymagane minimum 4 lata doświadczenia w administracji kontraktów, zakupach lub PMO.
• Minimum 2 lata pracy z SAP lub podobnym ERP.
• Praktyczna znajomość narzędzi AI w codziennej pracy.
• Doskonale opanowana obsługa Excela i organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami i proaktywne podejście.

Responsibilities

• Weryfikacja umów outsourcingowych i z dostawcami; prowadzenie rejestru.
• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, kontrola danych i kosztów.
• Monitorowanie cyklu życia umów, odnowienia i aneksy.
• Współpraca z zespołami prawnymi, finansowymi i biznesem.
• Wsparcie Data i Business Development w PMO; dokumentacja projektowa.
• Regularny follow-up z interesariuszami i monitoring realizacji.
• Wykorzystanie AI i automatyzacji do analizy danych i raportowania.

Skills

Procurement ops

Contract admin

SAP ERP

AI tools

Excel

Stakeholder management

English B2

Proaktywność

Education

Wyższe prawo/administracja

Tools

Jira

Asana

MS Project

Job description

InPost poszukuje specjalisty ds. administracji kontraktów i PMO w zespole obsługującym procesy zakupowe i AI. Zadania obejmują weryfikację umów, obsługę SAP, monitorowanie terminów oraz współpracę z legal i biznesem. Wymagana jest dobra organizacja, samodzielność i doświadczenie w ERP oraz AI.

Praca w międzynarodowej firmie logistycznej, z systemem benefitów i możliwości rozwoju kompetencji. Wymagany min. B2 z angielskiego.