Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n

InPost UK; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Międzynarodowy zasięg

Kafeteryjny system benefitów

Platforma e-learningowa

Program rekomendacji pracowniczych

Wolontariat InHelp / Szlachetna Paczka

Umowa o pracę

Job summary

InPost UK poszukuje doświadczonego specjalisty ds. administracji kontraktami i PMO. Zakres obejmuje weryfikację i rozliczanie umów, koordynację procesów z dostawcami oraz wsparcie inicjatyw Data i AI w środowisku SAP.

Oczekiwana jest silna organizacja, znajomość SAP/ERP i angielski na poziomie min. B2. Praca na pełny etat w międzynarodowej, innowacyjnej firmie logistycznej.

Qualifications

• Minimum 4 lata doświadczenia w administracji kontraktami, zakupach (procurement operations) lub PMO.
• Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym ERP.
• Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystania ich w codziennej pracy.
• Bardzo dobra znajomość Excel.
• Doskonała organizacja pracy i zdolność prowadzenia kilku tematów jednocześnie.
• Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami.
• Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania ryzyk.
• Wykształcenie wyższe – preferowane prawo, administracja, zarządzanie.
• Język angielski minimum B2.

Responsibilities

• Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji.
• Prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.
• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola danych i alokacji kosztów.
• Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień i aneksów.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnymi, finansowymi i biznesem.
• Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.
• Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów i ryzyk.
• Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.
• Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych i raportowania.

Skills

Excel

Angielski B2

Narzędzia AI

Współpraca z interesariuszami

Education

Wyższe - prawo / administracja / zarządzanie

Tools

SAP

Jira

Asana

MS Project

SQL

Job description

• Pełny etat

Opis stanowiska

InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany.

Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu.

Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.

Zakres obowiązków

Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.

Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.

Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.

Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.

Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.

Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.

Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.

Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.

Nasze wymagania

Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.

Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.

Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.

Bardzo dobra znajomość Excel.

Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.

Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.

Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.

Wykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.

Język angielski minimum B2.

Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.

Mile widziane

Doświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).

Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.

Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.

Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.

Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.

Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.

To, co zapewniamy:

pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce

możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych

partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością

system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)

platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów

program rekomendacji pracowniczych

możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)

forma zatrudnienia: umowa o pracę

Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.