Contract Operations & PMO Lead

InPost

Warszawa

On-site

PLN 120,000 - 180,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Kafeteryjny system benefitów

Multisport

Opieka medyczna

Bony do sklepów

Job summary

InPost poszukuje osoby na stanowisko związane z administracją kontraktów i procurement w środowisku SAP oraz AI. Do obowiązków należy weryfikacja umów, rozliczanie kontraktów i monitorowanie cyklu życia umów.

Oczekujemy minimum 4 lat doświadczenia w obszarze procurement/PMO, 2 lata pracy z SAP, doskonałej organizacji i komunikacji w języku angielskim, a także umiejętności pracy nad projektami w szybkim tempie.

Qualifications

Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations) lub PMO.
Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.
Bardzo dobra znajomość Excela oraz języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność ich wykorzystania w codziennej pracy.
Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami oraz organizacyjny zmysł.
Znajomość zapisów umownych i identyfikowania ryzyk.

Responsibilities

Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie ich akceptacji.
Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola danych i alokacji kosztów.
Monitorowanie cyklu życia umów: odnowienia, wygaśnięcia i aneksów.
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnymi, finansami i biznesem.
Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO i analizy danych.
Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.