Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n

InPost; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Kafeteryjny system benefitów

Multisport

Opieka medyczna

Bony do sklepów

Job summary

InPost poszukuje osoby na stanowisko związane z administracją kontraktów i procurement w środowisku SAP oraz AI. Do obowiązków należy weryfikacja umów, rozliczanie kontraktów i monitorowanie cyklu życia umów.

Oczekujemy minimum 4 lat doświadczenia w obszarze procurement/PMO, 2 lata pracy z SAP, doskonałej organizacji i komunikacji w języku angielskim, a także umiejętności pracy nad projektami w szybkim tempie.

Qualifications

• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations) lub PMO.
• Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.
• Bardzo dobra znajomość Excela oraz języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność ich wykorzystania w codziennej pracy.
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami oraz organizacyjny zmysł.
• Znajomość zapisów umownych i identyfikowania ryzyk.

Responsibilities

• Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie ich akceptacji.
• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola danych i alokacji kosztów.
• Monitorowanie cyklu życia umów: odnowienia, wygaśnięcia i aneksów.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnymi, finansami i biznesem.
• Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO i analizy danych.
• Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.

Skills

Excel

SAP

SQL

AI tools

Procurement operations

PMO

English (B2)

Education

Wyższe

Tools

Jira

Asana

MS Project

Job description

• Pełny etat

Opis stanowiska

InPost zmienia się szybciej nę? kiedykolwiek, a rozwo? nowych produkt? i usług jest jednym z gło?nych kierunków tej zmiany.

Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które d?ją w jednym srodowisku aplikacji InPost. Prostot? znan? z zakup? przenosimy na finanse konsumenckie, tak? poza Polską, rozwijaj? przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Lączymy skal? logistyki z pode?ciem nowoczesnego fintechu.

Budujemy szczup? , skuteczny zesp? , w kt?rym AI jest naturaln? cz?a pracy. Decyzje zapadaj? u nas szybko, a efekty trafiaj? do milion? u?ytkownik?w. Szukamy os?ob, kt?re zadb? o to, by zesp? d?lja? s?zy i bez tarcia: porz?kuj? procesy, koordyn?w? wsp?prac? i b?r? odpowiedzialno? za to, bycz? rzeczy si? dzia?a. Wspierasz cz?at obszar us?u finansowych i agentic shoppingu, jak i zesp?l? data w obszarze AI. Cenimy samodzielno? , dobr? organizacja i podej?cie "znajd? rozwi?anie" zamiast "zg?lo? problem". AI jest u nas naturaln? narz?dzie pracy, tak? ro? w ro?ch wspieraj?ch.

Zakres obowi?zk?w

Weryfikacja um? outsourcingowych i um? z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a? tak? prowadzenie rejestru um? i outsourcer?w.

Obs?ug? i rozliczanie kontrakt?w w SAP, w tym kontrola poprawno? danych i alokacji koszt?w.

Monitorowanie cyklu życia um?, termin? odnowi? , wyga?ni? i aneks?w.

Biegn?ca wsp?praca z podmiotami zewn?trznymi oraz zespo?ami prawn? , finansow? i biznesem.

Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.

Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogram?w, status?w, ryzyk i klucz?cych ustale?n.

Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji dzial?w.

Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania proces?w.

Nasze wymagania

Minimum 4 lata doświ?cia w obszarze administracji kontraktami, zakup? (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.

Minimum 2 lata doświ?cia z SAP lub podobnym systemem ERP.

Praktyczna znajomo? narz?dzi AI i umiej?stno? wykorzystywania ich w codziennej pracy.

Bardzo dobra znajomo? Excel.

Bardzo dobra organizacja pracy, dokładno? i umiej?stno? prowadzenia kilku temat?w równolegle, jak i patrzenia na proces całoowo.

Umiej?stno? skutecznej wsp?pracy z r?z?mi interesariuszami.

Podstawowa umiej?stno? rozumienia zapis?w umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.

Wyksz?tlenie wy?? w?oe - preferowane prawo, administracja, zarz?dzanie.

J?zyk angielski minimum B2.

Samodzielno? , proaktywno? i odpowiedzialno?

Mile widziane

Do?wi?cie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczeg?lno? w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).

Znajomo? um? outsourcingowych i wsp?pracy z dostawcami.

Podstawowa znajomo? SQL oraz zagadnienia controllingowych/finansowych.

Znajomo? narz?dze takich jak Jira, Asana lub MS Project.

Do?wi?cie w automatyzacji proces?w z wykorzystaniem AI.

Certyfikat lub szkolenie z zarz?dzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.

To, co zapewniamy:

pracą w innowacyjnej firmie technologicznej o mi?dzynarodowym zasi?gu, kt?ra jest liderem bran?y logistycznej w Polsce

mo?liwo? poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych

partnersk? w?praca, kt?ra jest dla nas najwi?ksz? wartości

system kafeteryjny z mo?liwosci? wyboru benefit?w, z kt?rych chcesz korzyst?w? (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklep?w, bilety na wydarzenia i wiele więcej)

platformą e-learningow? ze szkoleniami w formie film?w, magazyn?w, zada?w i quiz?w

program rekomendacji pracowniczych

mo?liwo? udzialu w inicjatywach pracowniczych, tak? jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)

forma zatrudnienia: umowa o pracą

Klikaj? powy?sze łącze lub łącze podmiotu zewn?trznego w tym og?loszeniu opu?cisz t? stron i przejdziesz na stron? podmiotu zewn?trznego, na kt?ry u?wie?zuj? warunki i polityka ochrony prywatno? tego podmiotu zewn?trznego.