Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n

InPost; Województwo mazowieckie; Sur place; PLN 120 000 - 180 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Praca w międzynarodowej firmie logist.

System kafeteryjny benefitów

Platforma e-learningowa

Program rekomendacji pracowniczych

Wolontariat i inicjatywy pracownicze

Résumé du poste

InPost poszukuje specjalisty ds. administracji kontraktów i PMO w zespole obsługującym procesy zakupowe i AI. Zadania obejmują weryfikację umów, obsługę SAP, monitorowanie terminów oraz współpracę z legal i biznesem. Wymagana jest dobra organizacja, samodzielność i doświadczenie w ERP oraz AI.

Praca w międzynarodowej firmie logistycznej, z systemem benefitów i możliwości rozwoju kompetencji. Wymagany min. B2 z angielskiego.

Qualifications

• Wymagane minimum 4 lata doświadczenia w administracji kontraktów, zakupach lub PMO.
• Minimum 2 lata pracy z SAP lub podobnym ERP.
• Praktyczna znajomość narzędzi AI w codziennej pracy.
• Doskonale opanowana obsługa Excela i organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami i proaktywne podejście.

Responsabilités

• Weryfikacja umów outsourcingowych i z dostawcami; prowadzenie rejestru.
• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, kontrola danych i kosztów.
• Monitorowanie cyklu życia umów, odnowienia i aneksy.
• Współpraca z zespołami prawnymi, finansowymi i biznesem.
• Wsparcie Data i Business Development w PMO; dokumentacja projektowa.
• Regularny follow-up z interesariuszami i monitoring realizacji.
• Wykorzystanie AI i automatyzacji do analizy danych i raportowania.

Connaissances

Procurement ops

Contract admin

SAP ERP

AI tools

Excel

Stakeholder management

English B2

Proaktywność

Formation

Wyższe prawo/administracja

Outils

Jira

Asana

MS Project

Description du poste

Opis oferty pracy

InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany.

Opis oferty pracy

InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany. Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu. Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.

Zakres obowiązków

• Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.


• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.


• Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.


• Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.


• Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.


• Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.


• Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.


• Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.

Nasze wymagania

• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.


• Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.


• Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.


• Bardzo dobra znajomość Excel.


• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.


• Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.


• Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.


• Wykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.


• Język angielski minimum B2.


• Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).


• Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.


• Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.


• Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.


• Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.


• Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.

To, co zapewniamy

• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce


• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych


• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością


• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)


• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów


• program rekomendacji pracowniczych


• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)


• forma zatrudnienia: umowa o pracę