COD Administrator with Italian (m/f/x)

United Parcel Service Of America; Wrocław; On-site; PLN 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Pakiet socjalny (ubezpieczenie, zdrowa

Platforma szkoleniowa

Wsparcie zespołu

Job summary

United Parcel Service Of America szuka pracownika biurowego w Krakowie/Wrocławiu do obsługi procesów finansowych i administracyjnych. Stanowisko obejmuje przetwarzanie płatności, remitowanie i kontrolę dostaw, a także współpracę z działami GL, AP, AR i innymi.

Wymagane jest dobre opanowanie języka angielskiego i włoskiego, znajomość podstaw księgowości oraz umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie i bogaty pakiet socjalny.

Qualifications

• Dobre opanowanie języka angielskiego i włoskiego.
• Podstawy księgowości.
• Dokładność w wprowadzaniu danych.
• Orientacja na obsługę klienta.
• Dobra znajomość MS Office i pracy zespołowej.

Responsibilities

• Przetwarzanie wewnętrznych i zewnętrznych płatności.
• Udział w procesie remitowania przesyłek VOG (Value of Goods).
• Kontrolowanie poprawności dostaw przesyłek.
• Współpraca z innymi działami księgowości (GL, AP, AR) i ICRIS.
• Nadzór i utrzymanie przepływu informacji.
• Zapewnienie odpowiedniego poziomu obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

Skills

English proficiency

Italian proficiency

Accounting basics

Data entry accuracy

Customer service

MS Office

Teamwork

Time management

Organized

Tools

MS Office

Job description

Zanim złożysz podanie o pracę, wybierz preferowany język z opcji dostępnych w prawym górnym rogu tej strony.

Sprawdź swoją kolejną możliwość w organizacji z listy Fortune Global 500. Wyobraź sobie innowacyjne możliwości, poznaj naszą satysfakcjonującą kulturę i pracuj z utalentowanymi zespołami, które pomagają Ci stawać się lepszą wersją siebie każdego dnia. Wiemy, czego potrzeba, aby wprowadzić UPS w przyszłość – ludzi z wyjątkowym połączeniem umiejętności i pasji. Jeśli masz odpowiednie cechy i motywację, aby kierować sobą lub zespołami, istnieją stanowiska, dzięki którym rozwiniesz swoje umiejętności i wzniesiesz się na wyższy poziom.

Opis stanowiska:

• processing internal and external payment
• participating in VOG (Value of Goods) shipment's' remittance process
• controlling the accuracy of shipments delivery
• cooperating with other financial and non-financial departments like GL, AP, AR , ICRIS
• overseeing and maintaining the flow of information
• ensuring an adequate level of customer service internal and external

We expect from applicants:

• Good level of English
• Good level of Italian
• Knowledge of accounting basis
• Key entry accuracy
• Customer service oriented
• Good knowledge of MS Office applications
• Ability to work in a team
• Ability to work under pressure
• Time management skills
• Very well organized
• At least 6 months employment track at current position in UPS (for internal candidates only)

Benefits:

• Stable employment based on an employment contract
• Social benefit package (including sport package, life insurance, health care, pension scheme, co-financing of corrective glasses, additional social benefits)
• Wellbeing program – access to a platform of emotional support and coaching for our employees and their families
• Access to a training platform enabling the development of various competences
• Full training and support of the team after the implementation period
• Equipment for work
• Gaining valuable professional experience in an international environment
• Using foreign language in daily business contacts
• Employee referral program
• Possibility to get involved and develop your passions by participating in employee committees (charity initiatives, sports committee, employee newsletter, etc.)

Before proceeding with the recruitment process, please familiarize yourself with the procedure at the following link: https://ups.pagetiger.com/bdpxpfu

Typ pracownika etatowego:

Na czas określony (Na czas określony)

UPS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić miejsce pracy wolne od dyskryminacji, nękania i działań odwetowych.