AR Administrator with German (m/f/x)

UPS; Wrocław; On-site; PLN 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

UPS poszukuje pracownika do działu GBS w Polsce (Wrocław) na pełny etat. Zakres obejmuje analizę kont klientów, badanie nieznanych płatności i księgowanie płatności na fakturach, a także komunikację z krajami i różnymi jednostkami UPS.

Wymagane są dobra znajomość angielskiego i niemieckiego, umiejętność rozwiązywania problemów oraz wysokie natężenie pracy z danymi.

Qualifications

• Dobra znajomość angielskiego (pisemna i mówiona)
• Dobra znajomość niemieckiego (B1+)
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Wysoka dokładność w wprowadzaniu danych
• Dobra znajomość MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobre zarządzanie czasem
• Dobrze zorganizowany
• Podstawowa wiedza z rachunkowości
• Co najmniej 6 miesięcy pracy na obecnym stanowisku w GBS (dla wewnętrznych kandydatów)

Responsibilities

• Analiza konta klienta
• Śledztwo w sprawie nieznanych płatności
• Księgowanie wpłat na faktury
• Komunikacja z krajami, jednostkami UPS i działami
• Współpraca z klientami, inkasatorami i operacjami
• Przygotowywanie codziennych uzgodnień
• Przygotowywanie danych i dokumentacji do księgowań GL
• Przetwarzanie poleceń zapłaty z różnych platform bankowych
• Przygotowywanie zwrotów dla klientów i dokumentacja dla AP

Skills

English

German

Problem solving

Data entry accuracy

MS Office

Teamwork

Time management

Organized

Accounting basics

Internal candidate experience (GBS)

Tools

MS Office

Job description

• Customer account analysis
• Investigation of unidentified payments
• Applying payments to invoices
• Communication with countries, various UPS entities, and departments
• Cooperation with customers, collectors, and operations
• Preparing daily reconciliations
• Preparing data and documentation for GL postings
• Direct debit processing from different bank platforms
• Preparing refunds for customers and documentation for AP

Zanim złożysz podanie o pracę, wybierz preferowany język z opcji dostępnych w prawym górnym rogu tej strony.

Sprawdź swoją kolejną możliwość w organizacji z listy Fortune Global 500. Wyobraź sobie innowacyjne możliwości, poznaj naszą satysfakcjonującą kulturę i pracuj z utalentowanymi zespołami, które pomagają Ci stawać się lepszą wersją siebie każdego dnia. Wiemy, czego potrzeba, aby wprowadzić UPS w przyszłość – ludzi z wyjątkowym połączeniem umiejętności i pasji. Jeśli masz odpowiednie cechy i motywację, aby kierować sobą lub zespołami, istnieją stanowiska, dzięki którym rozwiniesz swoje umiejętności i wzniesiesz się na wyższy poziom.

Opis Stanowiska

Job description

• Customer account analysis
• Investigation of unidentified payments
• Applying payments to invoices
• Communication with countries, various UPS entities, and departments
• Cooperation with customers, collectors, and operations
• Preparing daily reconciliations
• Preparing data and documentation for GL postings
• Direct debit processing from different bank platforms
• Preparing refunds for customers and documentation for AP

We Expect From The Applicants

• Good command of English (written and spoken)
• Good command of German (B1+)
• Problem-solving attitude
• High data entry accuracy
• Good knowledge of MS Office applications
• Ability to work in a team
• Good time management skills
• Very well-organized
• Basic knowledge of accounting
• At least 6 months of employment in the current position in GBS (for internal candidates)

Typ Pracownika Etatowego

Stały

UPS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić miejsce pracy wolne od dyskryminacji, nękania i działań odwetowych.