AR Administrator with German (m/f/x)

United Parcel Service Of America; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

UPS poszukuje osoby na stanowisko w obszarze analizy kont klienta i obsługi płatności. Do obowiązków należy identyfikacja nieznanych płatności, księgowanie ich na faktury oraz komunikacja z różnymi jednostkami UPS i klientami.

Wymagana jest dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz niemieckiego na poziomie B1+. Cenione są umiejętności pracy zespołowej, precyzja w wprowadzaniu danych i organizacja pracy.

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość niemieckiego na poziomie B1+ będzie atutem.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i pracy w zespole.
• Dbałość o precyzję w wprowadzaniu danych.
• Znajomość MS Office.
• Dobra organizacja pracy i skuteczne zarządzanie czasem.

Responsibilities

• Analiza kont klientów.
• Identyfikacja nieznanych płatności i ich rozliczanie na fakturach.
• Dokonywanie rozliczeń dziennych oraz przepływów danych do zapisów księgowych (GL).
• Komunikacja z krajami, jednostkami UPS i działami.
• Współpraca z klientami, inkasatorami i operacjami.

Skills

English (written and spoken)

German (B1+)

Problem-solving

Teamwork

Time management

Data entry accuracy

Organized

Tools

MS Office

Job description

Zanim złożysz podanie o pracę, wybierz preferowany język z opcji dostępnych w prawym górnym rogu tej strony.

Sprawdź swoją kolejną możliwość w organizacji z listy Fortune Global 500. Wyobraź sobie innowacyjne możliwości, poznaj naszą satysfakcjonującą kulturę i pracuj z utalentowanymi zespołami, które pomagają Ci stawać się lepszą wersją siebie każdego dnia. Wiemy, czego potrzeba, aby wprowadzić UPS w przyszłość – ludzi z wyjątkowym połączeniem umiejętności i pasji. Jeśli masz odpowiednie cechy i motywację, aby kierować sobą lub zespołami, istnieją stanowiska, dzięki którym rozwiniesz swoje umiejętności i wzniesiesz się na wyższy poziom.

Opis stanowiska:

Job description

• Customer account analysis
• Investigation of unidentified payments
• Applying payments to invoices
• Communication with countries, various UPS entities, and departments
• Cooperation with customers, collectors, and operations
• Preparing daily reconciliations
• Preparing data and documentation for GL postings
• Direct debit processing from different bank platforms
• Preparing refunds for customers and documentation for AP

We expect from the applicants:

• Good command of English (written and spoken)
• Good command of German (B1+)
• Problem-solving attitude
• High data entry accuracy
• Good knowledge of MS Office applications
• Ability to work in a team
• Good time management skills
• Very well-organized
• Basic knowledge of accounting
• At least 6 months of employment in the current position in GBS (for internal candidates)

Typ pracownika etatowego:

Stały

UPS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić miejsce pracy wolne od dyskryminacji, nękania i działań odwetowych.