COD Administrator with Italian (m/f/x)

Ups Job; Wrocław; On-site; PLN 78,000 - 106,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabile Anstellung

Sozialleistungen

Wellbeing-Programm

Schulung & Entwicklung

Arbeitsausstattung

Internationale Arbeitsumgebung

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Job summary

UPS sucht am Standort Wrocław eine/n Mitarbeiter/in im Finanzbereich, der/die interne und externe Zahlungen bearbeitet und am VOG-Remittance-Prozess teilnimmt. Sie arbeiten eng mit GL, AP, AR, ICRIS zusammen, überwachen Lieferungen und gewährleisten Kundendienst auf hohem Niveau.

Gute Englisch- und Italienischkenntnisse, Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Teamorientierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten sind unerlässlich.

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse
• Gute Italienischkenntnisse
• Grundlagen der Buchführung/Abrechnungen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Bereitschaft zur Arbeit im Team und in einem internationalen Umfeld

Responsibilities

• Bearbeitung interner und externer Zahlungen und Teilnahme am VOG-Remittance-Prozess
• Überwachung der Lieferungsgenauigkeit und Kundenzufriedenheit
• Zusammenarbeit mit Abteilungen wie GL, AP, AR, ICRIS
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Sicherstellung eines angemessenen Kundendienstes intern und extern

Skills

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Buchhaltungsgrundlagen

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Organisationstalent

Arbeitsdruck standhalten

Tools

MS Office

Job description

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus. Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Tätigkeitsbeschreibung:

processing internal and external payment participating in VOG (Value of Goods) shipment's' remittance process controlling the accuracy of shipments delivery cooperating with other financial and non-financial departments like GL, AP, AR , ICRIS overseeing and maintaining the flow of information ensuring an adequate level of customer service internal and external

We expect from applicants:

• Good level of English
• Good level of Italian
• Knowledge of accounting basis
• Key entry accuracy
• Customer service oriented
• Good knowledge of MS Office applications
• Ability to work in a team
• Ability to work under pressure
• Time management skills
• Very well organized
• At least 6 months employment track at current position in UPS (for internal candidates only)

Benefits:

• Stable employment based on an employment contract
• Social benefit package (including sport package, life insurance, health care, pension scheme, co-financing of corrective glasses, additional social benefits)
• Wellbeing program – access to a platform of emotional support and coaching for our employees and their families
• Access to a training platform enabling the development of various competences
• Full training and support of the team after the implementation period
• Equipment for work
• Gaining valuable professional experience in an international environment
• Using foreign language in daily business contacts
• Employee referral program
• Possibility to get involved and develop your passions by participating in employee committees (charity initiatives, sports committee, employee newsletter, etc.)

Art der Anstellung: Befristet (Na czas określony)

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.

Im Jahr 1907 begannen zwei jugendliche Unternehmer in einem Keller in Seattle mit einem Kredit von 100 Dollar und gründeten das, was der größte Paketdienst der Welt werden sollte. Direkt von Anfang an haben wir unser Unternehmen kontinuierlich umgestaltet, um mit unserer einzigartigen Kultur erstklassige Dienstleistungen zu erbringen, indem wir die besten Talente finden, innovative Lösungen entwickeln und alle Menschen rund um den Globus verbinden. Future You bringt unsere Welt voran, indem wir liefern, was zählt.