Branch Administration and Operations Expert (M/K)

Jobs.Pl Sa; Warszawa; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Opieka zdrowotna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

ManpowerGroup poszukuje osób na stanowisko Branch Administration and Operations Expert w Warszawie. Zakres obowiązków obejmuje koordynację administracyjną, wsparcie finansowe i prawne, a także zarządzanie zasobami ludzkimi w międzynarodowym środowisku. Praca hybrydowa, 3 dni w biurze, 2 zdalnie.

Oferujemy stabilne zatrudnienie i pakiet benefitów ManpowerGroup. Wymagane minimum 5 lat doświadczenia w podobnej roli, wykształcenie z zakresie administracji/finansów/HR, znajomość przepisów polskiego

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe z zakresu administracji/biznesu/finanse lub HR.
• minimum 5 lat doświadczenia w administracji biura, obsłudze oddziału lub operacjach w środowisku międzynarodowym.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy w Polsce oraz komunikatywna znajomość angielskiego.

Responsibilities

• Bycie głównym łącznikiem administracyjnym i operacyjnym między polskim oddziałem a HQ.
• Nadzór nad administracją i operacjami biura, zapewnienie produktywnego środowiska pracy.
• Współpraca w zakresie finansów, podatków i obsługi prawnej z HQ i lokalnymi dostawcami.

Skills

Polski i Angielski

Zarządzanie projektami

Komunikacja z interesariuszami

Education

Bachelor's degree in Business Administration or related field

Job description

O firmie

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Opis stanowiska

For our client we are looking for candidates for the position ofBranch Administration and Operations Expert.

Key Responsibilities:

• HQ Stakeholder & Project Management
  • Act as the main administrative and operational liaison between the Polish branch and the German Headquarters
  • Lead and support cross-border projects, ensuring local implementation of corporate policies, tools, and strategic initiatives
  • Proactively inform and align with HQ departments (HR, Finance, Legal) to ensure local compliance with corporate governance
• Branch Administration & Facility Management
  • Oversee the day-to-day administrative operations of the branch to ensure a productive work environment for the team
  • Manage facility operations, including building maintenance, office supplies, IT coordination, and health & safety (BHP) compliance
  • Manage relationships and negotiate contracts with local vendors, service providers, and landlords
• Finance, Tax & Legal Support
  • Coordinate local financial and accounting activities in alignment with external accounting firms and the German HQ
  • Support the processing of invoices, expense reports, and local budget monitoring
  • Act as the local point of contact for external legal and tax advisors to ensure full compliance with Polish commercial and tax regulations
• Human Resources Administration
  • Manage local HR administration tasks, including onboarding/offboarding, maintaining employee files, and tracking absence/leave
  • Liaise with external payroll providers to ensure accurate and timely payroll processing
  • Ensure all HR practices comply with Polish labor laws and regulations

Qualitfications and requirements:

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Finance, Human Resources, or a related field
• Experience:minimum 5 years of proven experience in office management, branch administration, HR, or operations, ideally within an international or matrix-based corporate environment
• Knowledge:solid foundational understanding of Polish labor law, basic accounting principles, and local business regulations
• Project Management Skills:strong ability to manage projects, align stakeholders, and drive tasks to completion across borders
• Communication:exceptional interpersonal and stakeholder management skills
• Mindset:a"hands-on", proactive problem-solver who thrives in a small team setting but understands the complexities of a large international corporation
• Languages:
  • fluent in Polish and English (written and spoken) is strictly required
  • proficiency in German is a highly distinct advantage for effectively communicating with the HQ

Offer:

• Location: Warsaw City Centre
• Working hours: Monday to Friday, 8:00 AM –4:00 PM / 9:00 AM –5:00 PM
• Hybrid work model: 3 days in the office, 2 days working remotely
• Employment contract
• Work in a dynamic international environment
• ManpowerGroup benefits package: sports card, health care, life insurance

Temporary work offer