Asystent Zarządu – Kielce (dla osoby z niepełnosprawności)

Fundacja Heros; Kielce; Hybrid; PLN 54.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fundacja Heros poszukuje Asystent/-ka Zarządu w Kielcach. Stanowisko obejmuje wsparcie administracyjne całej organizacji, obsługę biura, koordynację kalendarza i rezerwacji oraz kontakt z dostawcami i gośćmi.

Wymagane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, przynajmniej rok doświadczenia na podobnym stanowisku oraz dobra znajomość MS Office. Umowa o pracę i praca stacjonarna w Kielcach dla osoby z niepełnosprawnościami.

Qualifikationen

• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku Asystent Zarządu/ Biura.
• Wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność ustalania priorytetów i poufność.
• Znajomość MS Office.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Aufgaben

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i obsługa informacji.
• Współpraca z działami i zarządzanie kalendarzem firmy.
• Prowadzenie recepcji, obsługa poczty.
• Obieg dokumentów i wprowadzanie do systemu.
• Przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna i osobista.
• Zamawianie materiałów i kontrola stanów.
• Koordynowanie pracy sprzątania i organizacja spotkań.
• Koordynacja podróży służbowych.
• Współpraca z dostawcami i fakturami kosztowymi.
• Zarządzanie przestrzenią biura i wizerunek.

Kenntnisse

Organizacja czasu pracy

Komunikatywność

Dyskrecja

Punktualność

Ustalanie priorytetów

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Fundacja Heros poszukuje Asystent/-ka Zarządu w Kielcach. Stanowisko obejmuje wsparcie administracyjne całej organizacji, obsługę biura, koordynację kalendarza i rezerwacji oraz kontakt z dostawcami i gośćmi.

Wymagane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, przynajmniej rok doświadczenia na podobnym stanowisku oraz dobra znajomość MS Office. Umowa o pracę i praca stacjonarna w Kielcach dla osoby z niepełnosprawnościami.