Asystentka Biura (K / M)

Gerresheimer Querétaro; Bolesławiec; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Pakiet dodatków

Udział w międzynarodowych projektach

Szanse na awans wewnętrzny

Przyjazna atmosfera

Job summary

Gerresheimer poszukuje Asystentki Biura w Bolesławcu do obsługi biura, korespondencji oraz dokumentacji. Osoba na tym stanowisku będzie organizować spotkania, podróże służbowe członków Zarządu i obsługiwać faktury oraz rozliczenia podróży.

Wymagana jest dobra organizacja, umiejętność pracy pod presją czasu oraz komunikatywność w języku angielskim. Praca w dużej organizacji, stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego umożliwia skuteczną komunikację ustną i pisemną.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej.
• Planowanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu.
• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych.
• Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur.
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji.
• Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy.
• Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura.
• Współpraca z Zarządem i innymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.

Skills

Angielski

Doskonała organizacja pracy

MS Office

Education

Średnie lub wyższe wykształcenie

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Working at Gerresheimer

Asystentka Biura (K / M)

Boleslawa Chrobrego 15, Poland

59-700Bolesławiec

Full-time

Opis oferty pracy

Zakres Obowiązków

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej
• Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu
• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych
• Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji
• Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy
• Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych
• Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura
• Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa

Kwalifikacje

Od Kandydatów Oczekujemy

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
• Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie

Dodatkowe informacje

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w dużej organizacji;
• wynagrodzenie wraz z pakietem dodatków;
• szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach, wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań;
• szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego;
• przyjazną atmosferę;