Asystentka Biura (K / M)

Gerresheimer; Bolesławiec; On-site; PLN 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Wynagrodzenie z pakietem dodatków

Udział w międzynarodowych projektach

Szanse rozwoju i awansu

Przyjazna atmosfera

Job summary

Gerresheimer Glas Sp. z o.o. w Bolesławcu poszukuje Asystentki Biura (K / M) do obsługi korespondencji, dokumentacji i bieżących zadań administracyjnych. Do obowiązków należeć będzie planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych Zarządu oraz wsparcie działu księgowości i obsługa faktur.

Wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe, dobra organizacja pracy oraz znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjny pakiet dodatków w dużej międzynarodowej organizacji.

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
• Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie

Responsibilities

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej
• Planowanie spotkań i podróży służbowych, w tym Zarząd
• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży członków Zarządu
• Wprowadzanie danych w systemach komputerowych
• Wsparcie działu księgowości i obsługa faktur
• Publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji
• Prowadzenie rejestrów umów, faktur i dokumentów
• Dbanie o organizację biura
• Współpraca z Zarządem i innymi działami
• Realizacja innych zadań administracyjnych

Skills

Organizacja pracy

MS Office

Komunikatywność

Dokładność

Współpraca

Education

Wykształcenie średnie/wyższe

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Gerresheimer Glas Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej Gerresheimer Group specjalizującej się w produkcji najwyższej jakości opakowań i systemów aplikacji dla farmacji oraz opakowań dla przemysłu kosmetycznego. Nasza pasja: Innowacje dla lepszego życia. Zawsze staramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych klientów. Nasze koncepcje, naszą pracę cechuje pasja i entuzjazm, od pierwszego szkicu do finalnego produktu.

Aktualnie do naszego Zespołu w Bolesławcu poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowiskoAsystentka Biura (K / M).

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej
• Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu
• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych
• Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji
• Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy
• Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych
• Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura
• Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa

Kwalifikacje

Od Kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
• Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie

Dodatkowe informacje

• stabilne zatrudnienie w dużej organizacji;
• wynagrodzenie wraz z pakietem dodatków;
• szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach, wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań;
• szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego;
• przyjazną atmosferę;

Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.

Lokalizacja miejsca pracy